Pagrehistro sa pagbalhin ngadto sa lain nga posisyon: matag lakang nga panudlo

Kadaghanan sa mga organisasyon interesado sa paglambo sa ilang mga empleyado. Kini nagdasig sa proseso sa produksyon ug nagmugna sa mga kondisyon alang sa himsog nga kompetisyon. Sa dugay nga panahon, ang mga empleyado mas maayo nga nagpahigayon sa ilang mga katungdanan. Ang gikinahanglan nga dokumentasyon sa pagbalhin ngadto sa laing posisyon gikinahanglan aron malikayan ang mga posibleng legal nga dili pagsinabtanay. Kinahanglan mahibal-an sa kawani sa kawani ang tanan nga mga lakang niini nga pamaagi.

Unsa ang usa ka paghubad?

Sa dili ka magsugod sa pagproseso sa usa ka pagbalhin ngadto sa lain nga posisyon o ngadto sa lain nga yunit, kinahanglang imong masabtan ang terminolohiya. Ang mga empleyado sa kompaniya talagsa rang magtrabaho sa usa ka dapit sa tibuok nilang trabaho. Bisan kon ang usa ka tawo wala mag-usab sa dapit, nan lagmit nga iyang usbon ang iyang posisyon.

Ang pagbag-o sa mga katungdanan, ang ngalan sa trabahoan, lokalidad o uban pang mga kinaiya nga may kalabutan sa kalihokan sa pagtrabaho, gitawag nga usa ka paghubad. Kini usa ka opisyal nga pamaagi, inubanan sa pagrehistro sa daghang mga dokumento ug sa pagpaila sa tukma nga mga sinulat diha sa work book ug personal nga kard.

Ang pagbalhin sa usa ka empleyado gikan sa usa ka posisyon ngadto sa lain kinahanglan nga ipatuman lamang sa pagtugot sa empleyado, ug sumala sa mga regulasyon.

Mga matang sa paghubad

Ang mga kawani, nga nag-atubang sa pangutana kon unsaon pag-pormal ang pagbalhin sa usa ka empleyado ngadto sa lain nga posisyon, kinahanglan nga makiglambigit sa matang niini.

1. Ang mga inisyatibo nga pagbalhin gihimo sa gipangayo sa empleyado mismo, o sa iyang kaubang labaw, sa hangyo sa unyon o sa base sa usa ka mando sa administrasyon. Ang basehan alang niining matang sa pagbalhin mao ang operational necessity ug pagkaandam sa empleyado sa pagbuhat sa bag-ong mga katungdanan.
2. Ang dili mga inisyatiba nga pagbalhin sa kasagaran gikinahanglan alang sa empleyado ug sa amo. Kasagaran, kini gilangkuban sa mga pagbag-o sa kahimtang sa panglawas sa empleyado o sa wala damha nga mga kahimtang. Kini nga matang sa kalihukan sa kawani kinahanglan nga himoon nga sarang kaayo, ug gikinahanglan ang pagpangayo alang sa pag-uyon sa kawani.
3. Lakip sa uban pang mga butang, angayan nga ibalhin ang permanente ug temporaryo nga paghubad. Sila nagkalahi dili lamang sa time frame, apan usab sa mga bahin sa disenyo. Uban sa kanunay nga hubad, ang katungdanan sa empleyado mausab sa walay katapusan. Uban kaniya ilang gitapos ang usa ka dugang sa kontrata, sila naghimo sa usa ka entry sa basahon sa trabaho. Ang usa ka temporaryo nga paghubad makita lang sa han-ay.
4. Ang pagbalhin sa usa ka babayeng mabdos ngadto sa gitawag nga sayon nga trabaho o pagkunhod sa mga lagda sa produksyon. Kini nga matang sa paglihok sa mga personahe gipatuman sa aplikasyon ug base sa usa ka sertipiko gikan sa usa ka medical institution. Sa kini nga kaso, ang pagproseso sa usa ka pagbalhin ngadto sa laing posisyon kanunay nga temporaryo. Kini obligado alang sa amo, apan ang usa ka babayeng mabdos mahimong mobalibad. Kung ang kompaniya walay igo, luwas nga kondisyon sa pagtrabaho, unya ang babaye temporaryo nga gisuspinde gikan sa trabaho, samtang ang suweldo ug posisyon alang kaniya magpabilin.
5. Pagbalhin uban sa amo ngadto sa laing dapit. Bisan kon ang kompaniya mobalhin ngadto sa kasikbit nga mga dapit, tungod kay adunay mas barato nga abang, gikinahanglan ang paghan-ay sa mga dokumento alang sa tanan nga mga tawo nga abante. Kung ang empleyado nagdumili sa ingon nga tanyag, ang kontrata uban kaniya natapos ug siya gibayran sa severance pay.

Kini ang mga nag-unang matang sa mga hubad. Ang tanan niini angay nga himoon nga husto, uban ang obligasyon nga pag-uyon sa mamumuo ug sa pagsulod sa tanang gikinahanglan nga mga rekord. Sunod, atong hisgutan sa detalyado kung unsaon paghikay ang pagbalhin sa usa ka empleyado ngadto sa lain nga posisyon sa hinay-hinay.

Pagbalhin ngadto sa laing posisyon: pagpatuman sa mga dokumento sa mga hugna

Sugdi ang pamaagi alang sa pagbalhin sa mga personahe kinahanglan ibase sa katarungan alang sa maong panginahanglan. Kasagaran kini usa ka dokumento, pananglitan, usa ka opisyal o opisyal nga sulat gikan sa ulo sa yunit. Tingali ang hangyo sa empleyado sa iyang kaugalingon, o ang pahibalo sa employer sa mga bakante.

Sa pagdesidir kon ibalhin ang empleyado ngadto sa lain nga posisyon o ngadto sa lain nga yunit, ang boluntaryong pag-uyon kinahanglan nga pagailhon. Bisan kon ang pamaagi nga gimando sa balaod gipatuman, ang empleyado kinahanglan nga mosulat sa usa ka aplikasyon.

Dayon ang mando sa pagbalhin gipagula, kini nagkahiusa, hinoon, ang mga pribadong organisasyon makagamit sa ilang mga porma. Apan kini ang pagrehistro sa pagbalhin ngadto sa laing posisyon dili matapos. Gikinahanglan nga maghimo ug mga entries sa mga rekord, maglakip sa mga kopya sa file ug mopirma sa suplemento sa kontrata sa pagpanarbaho.

Pag-uyon sa mamumuo

Ang pagkuha sa pag-uyon usa sa labing importante nga mga yugto. Dili igsapayan kung eksternal ba o internal nga mga hubad ang nahimo sa husto aron dili makakuha og mga problema sa mga inspeksyon nga mga lawas. Ang empleyado kinahanglan sa usa ka paagi o sa lain ipahayag ang iyang pag-uyon, ug gikinahanglan sa pagsulat.

Sa praktis, kasagaran kini mao:

1. Paggamit - gisulat pinaagi sa kamot sa ngalan sa ulo o lihok.
2. Pag-uyon sa pagbalhin - mas maayo nga palamboon ang usa ka porma alang sa kalihukang masa sa mga kawani.

Ang nakasulat nga pag-uyon mao ang basehan sa pag-isyu sa tukmang han-ay.

Pagbalhin ngadto sa laing posisyon: pagpatuman sa usa ka mando

Ang basehan sa pagbalhin ngadto sa laing posisyon o sa laing subdivision usa ka han-ay. Kini gimantala ubos sa pirma sa ulo. Uban kaniya, ang chief accountant, mga pangulo sa mga departamento ug ang empleyado mismo ang gikinahanglan sa pamilyar. Ang usa ka kopya sa order ipasaka sa usa ka pribadong file.

Kini nga dokumento nagtino sa tanan nga gikinahanglan nga datos:

• Temporary transfer o permanente;
• Mga posisyon;
• Mga yunit;
• Suweldo ug suweldo;
• Panahon ug panahon sa sinugdanan sa trabaho.

Kataposan sa pagbag-o sa kontrata sa pagpanarbaho

Ang kontrata sa pagpanarbaho usa ka obligasyon nga dokumento alang sa amo. Apan mahinungdanon dili lamang pagtapos niini sa sinugdanan sa kooperasyon, apan usab sa pagpadayon niini sa petsa. Sa diha nga ang staff gibalhin ngadto sa ubang mga posisyon o sa ubang mga yunit, sila gidugang o gibag-o sa kasamtangang kontrata. Mahinungdanon nga hinumdoman nga kining duha ka mga dokumento wala maglakip, apan nagtabang sa matag usa.

Ang mga pagdugang, sama sa nag-unang kontrata, gipagula nga doble. Ang duha gipirmahan sa empleyado ug ang representante sa amo. Ang usa gihatag sa mga kamot sa empleyado, ang ikaduha gitipigan sa amo. Kung ang paglalin temporaryo lamang, nan ang termino sa kontrata limitado sa panahon sa pagbag-o sa trabaho.

Paghimo og usa ka entry sa imong personal nga card ug personal nga file

Ang tanang datos mahitungod sa empleyado gisulod sa iyang personal nga kard. Ang pag-establisar niini gikinahanglan, bisan pa dili naandan alang sa usa ka negosyo nga mag-file sa personal nga mga file. Ang impormasyon mahitungod sa pagbalhin gisulod sa may kalabutan nga seksyon sa adlaw sa pag-isyu sa order. Kini usab ang basehan sa pagsulat.

Ang mga empleyado sa kawani nga pag-alagad kinahanglan nga mag-monitor sa kalabutan sa kasayuran niini nga dokumento ug i-update kini kanunay. Kung ang seksyon walay sulod, mahimo nimo kini i-imprinta ug panahi kini.

Pagsulod sa basahon sa trabaho

Sa rekord sa rekord sa trabaho sa tanan nga mga permanenteng pagbalhin, ingon man temporaryo, kung kini ang basehan sa pagkalkula sa pinalabi nga gitas-on sa pag-alagad. Gikinahanglan ang niini nga pagsulat.

Diha sa rekord nagpakita ang basehan sa paghubad, ug sa hingpit, nga walay bisan unsa nga mga pinamubo, naghatag sa ngalan sa post ug ang ngalan sa dibisyon diin gibalhin ang empleyado.

Dugang pa, angayng hinumdoman nga ang paghubad pormal nga usa ka pagbag-o sa ngalan sa organisasyon o subdibisyon. Niini nga kaso, usa ka dakong pagbalhin ang nahimo, uban ang pag-isyu sa usa ka order ug kinatibuk-ang pag-uyon.

Sa pag-formalize sa pagbalhin sa mga empleyado, ayaw ipagawas ang mahinungdanong mga hitabo. Makatabang kini aron malikayan ang daghang mga problema sa mga inspeksyon nga mga lawas.