Memo, ang han-ay sa iyang pagsulat ug recording

Function ug katuyoan

Memorandum mao ang usa ka matang sa internal nga komunikasyon ug, depende sa sulod mahimong impormasyon, o pagreport aktibo nga kinaiya. Kini nagtakda sa posisyon sa usa ka independenteng negosyo division o ang ulo sa usa ka isyu. Memorandum mahimong naglakip sa mga sugyot o mga hangyo ug gitumong sa bisan unsa nga pagdumala sa partido, lakip na sa mas labaw.

Pagpirma ug registration

Memos gipirmahan sa diha-diha nga supervisor yunit. Sa ubos nga wala nga kanto kini kinahanglan nga-endorso sa mga performer. Adunay ni usab nga gisulat sa iyang ngalan ug numero sa telepono.

Ang structural mga yunit sa mga memos nasulat sa usa ka electronic nga programa sa pagdumala sa dokumento. Sila gihatagan sa usa ka gidaghanon, nga gipadala ngadto sa mga yunit sa papel nga porma ug sa electronic nga porma. Ihap gikan sa mga yunit sa index ug sa registration nga gidaghanon.

Ang petsa sa memo mao ang panahon sa registration niini. Sa iyang orihinal nga resolusyon pinaagi sa usa ka opisyal nga gipadala ngadto sa mga ulo. Usa ka kopya sa memorandum nga mibalik ngadto sa tigpahigayon.

matang memos

Usa ka taho memorandum - kini matang sa memorandum, gitumong ngadto sa direkta nga supervisor. Usa ka memorandum andam kon gikinahanglan aron sa pagpamalandong sa mga opinyon sa mga ulo sa mga yunit o sa usa ka partikular nga isyu ug sa paghimo sa piho nga mga sugyot.

Depende sa katuyoan ug sa sulod sa mga memoranda mahimong aktibong (sa porma sa mga komentaryo ug mga sugyot) o pagreport (sa mga resulta sa mga tseke sa usa ka biyahe sa negosyo).

Ang petsa o yugto sa panahon nga ang mga impormasyon may kalabutan, natudlong sa usa ka memorandum, kini mao ang gikinahanglan nga sa paggahin sa usa ka lain nga linya, naglakip sa usa ka titulo o sa sinugdanan sa teksto. Usa ka memorandum nga gipirmahan sa sa tagsulat ug tighipos.

Kaundan memos

Text bahin sa memorandum, ug memorandum girekomendar nga kantidad sa 2 nga mga bahin. Ang unang bahin niini - ang naglangkob sa mga kamatuoran nga gihatag sa pagsaka ngadto sa iyang pagsulat, ug ang ikaduha - sa mga sugyot ug mga may kalabutan nga mga konklusyon sa presentasyon sa pangutana.

Ang matag og usa ka dokumento mahimo naglakip lamang sa usa ka pangutana. Ang mga eksepsyon mga taho, mando, mga plano, mga taho ug kalangkuban dokumento.

Memorandum kinahanglan nga maglakip sa tingog nga impormasyon nga anaa mapihigong, sa mubo, maalamon, ug walay klaro dugang nga pagbalik-balik. Text bahin shaped diha sa dagway sa usa ka padayon nga teksto, lamesa, mga porma, o sa usa ka kombinasyon sa niini nga mga matang.

Complex padayon nga teksto sa bisan unsa nga dokumento ang naglangkob sa usa ka makataronganon ug gramatikanhon makanunayon nga impormasyon mahitungod sa mga lihok sa mga pagdumala, nga makita sa may kalabutan nga mga tagana, sa mga lagda, regulasyon ug regulatory dokumento.

Memorandum kinahanglan nga adunay mandatory detalye ug dili mausab nga mando sa placement: ang tagsulat, ang ngalan sa kompanya ug sa iyang mga code, zip code, petsa, titulo, sa lawas nga teksto, visa, artist pirma, usa ka timaan sa ibabaw sa pagpatuman ug pagdumala sa dokumento sa kaso.

Ulohan sa memorandum kinahanglan nga ibutang sa sa makadiyot. Kon ang dokumento sa pangutana sa pipila ka mga isyu, ang header mahimong heneral nga.

pagtubag sa mga lagda

Memos adres sa mga organisasyon, mga yunit o sa piho nga mga manager sa sulod sa kompanya. Sa usa ka dokumento nga gitumong ngadto sa daghang mga organisasyon uniporme, sa kinatibuk-nagpakita sa pinuy-anan. Memorandum dili kinahanglan nga adunay labaw pa kay sa 4 recipients.

konklusyon

Ang tanan nga outgoing nga impormasyon sa gidaghanon sa mga memorandum kinahanglan nga anaa sa ibabaw sa hangyo ug lamang nagpadala opisyal. Ang impormasyon nga gihatag kinahanglan gipirmahan ug gi-endorso sa ulo, kasangkaran sa mga kalihokan nga kini makaapekto.

Ang tanan nga mga memos mga subject sa mandatory pagpakig-date. petsa sa dokumento o sa bisan unsa nga opisyal nga marka sa ibabaw niini mao ang usa ka importante nga kinahanglanon sa bisan unsang dokumento.