Tumong ug katuyoan sa biyahe: Ehemplo

Ba kamo masayud kon unsaon sa hingalan sa katuyoan sa biyahe? Ang usa ka panig-ingnan mahimong, siyempre, walay problema nga makita sa tanan nga mga matang sa mga forums, propesyonal nga accountant o mga espesyalista sa personnel sa trabaho. Apan sa pagkopya sa usa ka tawo sa laing sa kasinatian dili sa kanunay pagamatarungon.

Ang mga regulasyon wala sa usa ka listahan sa mga tumong alang sa travel sa pag-alagad gikinahanglan. Bisan pa niana paghimo ang rason alang sa empleyado moadto sa usa ka panaw, kini mao ang gikinahanglan aron nga ang travel ug subsistence gasto mahimong makita sa sa accounting alang sa pagkunhod sa buhisanan nga kita.

Sa pagbuhat niini, kini mao ang importante nga ang usa ka gidaghanon sa mga puntos.

Unsa kini?

Pagpraktis accountant sa sayon nga mogiya sa usa ka lainlaing matang sa mga katuyoan panig-ingnan biyahe ug nagpakita sa mosunod:

1. Business biyahe empleyado kinahanglan klaro pagtuman sa interes sa mga kompanya. Ang katuyoan sa pagbiyahe ang formulated sa ingon nga kini mao ang tin-aw: "panaw" mapuslanon alang sa katilingban, direkta o dili direktang ambag sa kamatuoran nga ang panon sa nakaangkon sa usa ka kapuslanan, sa pagdugang sa gidaghanon sa mga kalihokan nga sa pagpalambo sa kalidad sa mga butang ug serbisyo. Workers 'organisasyon sa dili ipadala sa usa ka misyon, ang mga buluhaton sa "pahulay" sa wala pa kini, "maulian" o "naayo." Kay kini ang holiday - tinuig o alang sa mga rason sa panglawas.
2. Ang katuyoan sa pagbiyahe kinahanglan nga nahiuyon sa trabaho sa empleyado manwal. Pananglitan, usa ka accountant dili nagpadala sa usa ka biyahe sa negosyo alang sa mga pakigpulong sa mga kustomer. Usa ka komersyal nga direktor sa kompanya dili mahimo nga ipadala ngadto sa laing siyudad aron sa "transport empleyado."
3. Ang rason nga ang negosyo magpapanaw kinahanglan motakdo sa termino nga "travel" ug rota niini. Kon ang katuyoan sa pagbiyahe mao, alang sa panig-ingnan, sa pag-apil sa mga exhibition, ang organisasyon sa katungdanan sa empleyado sa "mobalhin" sa atbang nga direksyon sa panahon sa adlaw human sa panghitabo.
4. kinahanglan nga kaayo-amping sa pagtratar sa mga pagkamatarong sa pagbiyahe sa usa ka panginahanglan nga pag-alagad alang sa hinapos sa semana. Kon ang usa ka empleyado nga gipadala ngadto sa laing siyudad, alang sa panig-ingnan, sa paghupot sa mga pakigpulong sa Lunes ug travel panahon sa usa ka adlaw, nan kamo dili makaadto sa atubangan Sabado sa gabii. Kay kon dili, ang gasto sa mga tiket o sa gasolina dili ikapasangil sa sa mga gasto.
5. Kini mao ang mas maayo nga sa paglikay sa kinatibuk-ang pahayag. Kini mao ang importante sa pagtudlo sa ngano nga kini mao ang usa ka empleyado moadto sa pagtrabaho sa gawas sa dapit sa permanente nga pag-alagad. Kay kon dili, ang mga controller mahimong adunay mga pagduhaduha mahitungod sa legitimacy sa gipasabot travel gasto alang sa buhis accounting.
6. Ang katuyoan sa biyahe kinahanglan nga formulated aron nga kini posible nga sa paghimo sa usa ka tin-awng konklusyon nga matagbaw o dili matagbaw gikatakda nga tahas. Human sa biyahe, ang empleyado kinahanglan sa pag-report sa mga resulta, sa paghimo kaniya nga dokumento nga nagpamatuod sa performance sa usa ka buluhaton. Pinaagi sa dalan, kini mao ang posible nga sa diha nga ang katuyoan sa biyahe dili makab-ot. Sa kini nga kaso, ang amo nagkinahanglan sa empleyado "katin-awan" nag-ingon ang mga rason ngano nga kini napakyas sa serbisyo sa trabaho. Sa atubangan sa mga dokumento sa gasto sa biyahe mahimong gikuha sa buhis accounting.
7. Kon ang katuyoan sa gidaghanon sa biyahe, naglangkob sa pipila ka mga buluhaton, kini mao ang importante nga magparehistro ingon nga indibidwal nga mga buluhaton sa pagbiyahe, ang performance sa matag usa sa nga kinahanglan usab aron sa pagmatuod.
8. Kon propesyonal nga buhat nga konektado sa pagbiyahe ug pagbalhin ngadto sa laing dapit tungod sa performance sa adlaw-adlaw nga mga kalihokan, ang maong usa ka "panaw", sumala sa Labor Code, ang biyahe dili giila sa tanan.

Ba sa bisan unsa nga mga empleyado mahimong gipadala sa biyahe sa negosyo?

Kini mao ang sama nga importante sama sa pangutana kon sa unsang paagi sa nagpaila sa katuyoan sa biyahe. Mga panig-ingnan sa mga kaso diin ang usa ka amo gipamulta tungod sa gipadala ngadto sa ubang mga trabahante sa siyudad nga dili mahimong gipadala sa usa ka biyahe, dili talagsaon.

Sa wala pa ang lumalangyaw sa laing siyudad o nasod, kini mao ang importante sa paghunahuna nga:

1. Kini mao ang hugot nga gidid-an sa "pagsangkap sa mga dalan" alang sa mabdos nga mga babaye ug batan-ong mga trabahante (gawas sa mga personahe nga nagtrabaho diha sa uma sa pagkamamugnaon).
2. Staff nga gipadala sa usa ka biyahe sa negosyo, kinahanglan naglangkob sa usa ka trabaho nga relasyon uban sa amo ang. Sa panahon sa pagbiya adunay nga misulod ngadto sa kontrata sa trabaho, inibut nga sa sumala sa balaod.
3. Adunay usa ka kategoriya sa mga lungsoranon nga adunay katungod sa pagsalikway sa biyahe. Ipadala sila ngadto sa laing siyudad o nasod sa usa ka panginahanglan nga pag-alagad mao ang permissible lamang uban sa ilang mga sinulat nga pagtugot.

Ang maong mga tawo naglakip sa:

• Mga inahan sa mga bata ubos sa 3 ka tuig.
• Mga ginikanan o mga magbalantay sa mga tawo nga adunay mga kakulangan sa 18 ka tuig.
• Citizens nga pag-atiman alang sa masakiton nga mga miyembro sa pamilya, sumala sa medikal nga report.
• Ang mga inahan ug mga amahan nga pagpadako sa mga anak ubos sa edad nga 5 ka tuig nga walay kapikas.

Workers nga dili iya sa niini nga mga kategoriya, alang sa kapakyasan sa sa aron sa pag-adto sa usa ka biyahe sa negosyo nga mga subject sa pagdisiplina. Sa pipila ka mga kaso, nga kamo mahimo bisan sa kalayo sa usa ka empleyado, nga wala sa pag-adto ngadto sa laing siyudad sa lig-on nga negosyo.

Sa pipila ka mga dokumento nga gisulat katuyoan sa biyahe?

Sa wala pa 2015, ang biyahe shaped sa empleyado:

1. Order.
2. Nga pag-alagad nga buluhaton.
3. Travel dokumento.
4. Report.

Sa karon ang tanan nga mga kinaiya sa "biyahe" nga bungat diha sa han-ay. Estandard matang sa "opisyal nga buluhaton", "travel dokumento" ug "report" gikanselar.

Aron sa paglig-on sa biyahe ug sa pagpatay sa mga order mao ang: tiket, travel sheet, mga resibo sa pagbayad sa sugnod, mga taho, explanatory mubo nga mga sulat, negosasyon protocol sa mga sertipiko sa pagbansay pagkompleto, kontrata, imbentaryo.

Sa komposisyon ug sa sulod niini nga mga dokumento nga adunay nga nakita kon ang gitudlo nga katuyoan sa pagbiyahe ang nakaabot.

Tagda kon sa unsang paagi sa pag-nagpaila sa problema sa biyahe sa negosyo alang sa lain-laing mga kategoriya sa mga empleyado.

direktor

Trabaho una sa negosyo sagad nga nalangkit sa "biyahe".

Trip director sa malig-on, ingon sa usa ka pagmando sa, dili-isyu sa usa ka kapunongan, ug ang han-ay nga naglangkob sa mga hugpong sa mga pulong "pagkunhod sa usa ka biyahe sa negosyo uban sa usa ka panglantaw ...".

Ulo sa panon sa makaadto sa usa ka biyahe sa negosyo, sa partikular, tungod sa pagsakop sa bag-ong mga merkado, sa pagpangita og kustomer, mga kontrata alang sa suplay sa mga produkto. Sa kini nga kaso nga nakadungog sa katuyoan sa travel director? mga panig-ingnan:

• ang negosasyon ug konklusyon sa usa ka kontrata uban sa LLC "Company";
• negosasyon uban sa mga partisipante sa komperensya "Products sa Umaabot" sa H-kalabera "___" ________ 20__ g.;
• produkto demonstration "Magpasakop 1" sample sa panon sa "dako nga kustomer";
• presentasyon sa mga kabtangan alang sa pundok sa mga "maayong mga kustomer".

Ang unang tawo nga sa kompaniya mahimo usab nga moadto sa laing siyudad o nasod aron sa pagsugat sa kasamtangan nga kustomer negosyo. Kay kini nga kaso, eksperto sa mga personahe bulohaton na figured kon sa unsang paagi sa pagsulat sa katuyoan sa biyahe sa mga dokumento sa pagbiyahe. mga panig-ingnan:

• negosasyon sa usa ka kontrata alang sa suplay sa produksyon ekipo LLC "Ang atong higala";
• kasabutan uban sa JSC "kalabotan" procurement plano alang sa 2nd katunga sa tuig ____.

Directors sa Company gikan sa panahon sa panahon nga gipadala ngadto sa ubang mga siyudad o mga mga nasud alang sa "pag-abli sa usa ka bag-o nga sanga sa kompanya." Kini nga paghimo sa gitinguha nga resulta mao ang permissible ug sa mga dokumento. Apan, sa niini nga kaso kini mao ang gikinahanglan sa pag-ila ug sa mga tumong ug mga tumong sa biyahe. nga panig-ingnan:

"Ako nag-alagad sa A-sk alang sa organisasyon sa mga bag-o nga yunit.

tumong:

• Ang pagtuon sa mga target nga merkado.
• Testing ug pagkuha sa usa ka empleyado sa posisyon sa branch manager.
• Coordination uban sa ulo sa sanga sa Buhat Plano alang sa tuig ___. "

Usab ang ulo sa usa ka diyutay nga panon sa, ingon man usab sa mga specialist procurement departamento, mahimong moadto sa laing siyudad o nasod aron sa pagpalit sa bag-ong mga ekipo, sa pagsulod ngadto sa mga kontrata alang sa suplay sa mga hilaw nga materyales, components, sa negosasyon sa mga termino sa kooperasyon sa mga suppliers. Sa kini nga kaso, ang mga dokumento usab kinahanglan husto hingalan sa katuyoan sa direktor biyahe. mga panig-ingnan:

• negosasyon uban sa panon sa "Partner" sa pagpalit sa consignment "butang";
• kataposan sa usa ka kontrata alang sa pagpalit sa mga produkto sa "assistant";
• sa pag-angkon sa "machine" ekipo;
• pagsusi sa sample sa mga butang "Padayon" pinaagi sa LLC "manufacturer".

Kon sa unsang paagi pa mahimong gipahayag nga tumong sa usa ka biyahe sa negosyo sa unang tawo nga kompanya? mga panig-ingnan:

• sungkod sa pagbansay;
• pag-apil sa exhibitions, seminar ug mga komperensya "(Makita nga mga kalihokan nga may kalabutan sa mga pinansyal ug ekonomiya nga kalihokan sa negosyo sa);
• propesyonal nga kalamboan;
• pagpalambo sa bag-o nga teknolohiya;
• check sa kalidad sa mga yunit.

sales Manager

Ang mga yunit nga moapil diha sa sa pagbaligya sa mga butang ug serbisyo, katuyoan sa pagbiyahe sa usa ka panginahanglan nga pag-alagad, ingon sa usa ka pagmando sa, mopakatap sa sa dako nga detalye. Mga empleyado makadawat detalyado nga mga panudlo sa pagsulat, uban sa usa ka timailhan sa unsay mga buluhaton kinahanglan nga himoon ug unsa quantitative indicators nga nakab-ot.

Sa una, nga mahimong ang nag-unang katuyoan sa travel sales manager. mga panig-ingnan:

• sa pagdugang sa sales volume sa rehiyon;
• pagtuon sa merkado;
• Negosasyon uban sa potensyal nga mga kliyente.

"Dakong" pag-alagad sa trabaho gibahin ngadto sa mga hugna, sa pagsunod sa mga tudling sa matag usa sa nga ang empleyado mao ang usa ka sinulat nga taho. sagad maong "sub" sa atubangan sa sales manager:

• pagbayad sa mga pagbisita kasamtangan nga kustomer, sumala sa eskedyul sa mga pagbisita;
• pagbisita sa potensyal nga kustomer sa sumala sa plano sa mga miting;
• pagkolekta impormasyon sa mga bag-ong merkado alang sa departamento marketing;
• sa pagbisita sa shopping kaatbang punto aron sa paghimo sa usa ka comparative analysis.

Engineers, sungkod sa produksyon

Business pagbiyahe niini nga mga kategoriya sa mga empleyado ang mga hataas-nga-termino sa kinaiyahan, ingon nga sila sa kasagaran may kalabutan sa pagsiguro hapsay nga operasyon sa mga himan machine, automatic pagbalhin linya, robot.

Alang sa mga engineers ug mga trabahante usab kini importante kaayo nga husto paghimo sa katuyoan sa biyahe sa mga dokumento sa pagbiyahe. mga panig-ingnan:

• instalar, kausaban sa mga ekipo;
• pagbansay sa responsable nga mga empleyado sa produksyon linya;
• inspection, testing sa mga makina;
• warranty ayo, sa pag-alagad sa mga sakyanan sa pag-alagad nga gihatag sa Contract № ___ gikan sa "___" __________ g.;
• rutina maintenance, preventive maintenance sa mga ekipo.

Daghang mga engineers gipadala sa biyahe sa negosyo alang sa pagpakig-uban sa mga kauban ug sa pagbaton sa bag-o nga praktikal nga kahibalo. Kini mao ang usa ka komon nga katuyoan sa biyahe. nga panig-ingnan:

• pagbinayloay sa kasinatian uban sa mga developers sa mga lalang "Gamhanan."

accountant

Chief accountant adto sa ubang mga siyudad aron sa pagsulay sa kalidad sa mga espesyalista sa accounting, sungkod sa pagbansay, impormasyon pagpundok, summarize sa mga pinansyal ug ekonomiya kalihokan sa kompanya.

Private accountant makaadto sa usa ka panaw aron sa pagpalambo sa ilang mga kahanas, exchange kasinatian uban sa mga kauban, pagkuha sa bahin sa miting.

Ingon nga ang katuyoan sa biyahe mahimong formulated ingon nga usa ka accountant? nga panig-ingnan:

• internal audit, pagsusi sa kahusto sa accounting pagtambal sa pinansyal ug negosyo operasyon sa sanga.

Madawat ug sa bisan unsa nga lain nga mga katugbang nga mga instruksyon accountant trabaho, ang katuyoan sa pagbiyahe. nga panig-ingnan:

• Makita alang sa pagdawat sa mga buhat.

Mga trabahante sa sektor sa agrikultura

Mga mag-uuma, agronomists, machine operators, breeder, manok mga balay nag-atubang sa panginahanglan sa pag-adto sa mga biyahe sa negosyo, tingali, mas labaw pa sa kasagaran kay sa "urban" eksperto. Nagtrabaho sa kabanikanhan, sila obligado nga mahimong kanunay sa paghikap uban sa "sibilisasyon": sa pagpalit sa mga liso, sa mananap nga feed, sa pagbisita sa Exhibition sa Economic nakamtan, masinati sa bag-ong mga teknolohiya ug, sa katapusan, sa pagbaligya sa mga produkto sa negosyo sa siyudad ug mga indibidwal bisita merkado.

Subay sa mga tumong sa usa ka partikular nga biyahe mao ang gipahayag nga katuyoan sa biyahe sa mga mag-uuma. mga panig-ingnan:

• pagpalit sa abono;
• angkon og resolusyon dokumentasyon;
• presentasyon sa investment nga proyekto sa usa ka espesyalista nga exhibition;
• Mga mag-uuma sa pag-apil diha sa komperensya, pagbinayloay sa mga kasinatian;
• sa pag-angkon sa mga espesyalista ekipo;
• pagbaligya sa mga produkto sa maanyag nga ciudad;
• delivery consignment sa tanom JSC "Customer".

drayber

Laing kategoriya sa mga mamumuo kansang trabaho mao ang nakig-uban sa kanunay nga biyahe - kini drayber. Ilang mga responsibilidad naglakip sa transportasyon sa mga empleyado, mga butang, mga prinsipyo ug mga dokumento.

Ang piho nga problema nagdepende sa unsa nga paagi sa pagsulat sa han-ay sa katuyoan sa biyahe. Mga panig-ingnan alang sa drayber:

• paghatod sa mga butang ngadto sa panon sa ooo "Ang atong kliyente" (e);
• transportasyon Commercial Director;
• paghatod sa mga butang ug mga materyales, sa pag-andam sa mga invoices.

Sa unsang paagi nga lain nga "tan-awon" sa katuyoan sa drayber biyahe? mga panig-ingnan:

• mopagawas sa mga bahin alang sa pag-ayo sa pagpalit sa sakyanan;
• rutina diagnostics sakyanan;
• Delivery sa mga orihinal sa dokumentasyon transaksyon.

research kauban

Siyentipiko, mga tigdukiduki, mga eksperto ug mga teoriya sa lain-laing mga industriya, mga magtutudlo sa secondary ug mas taas nga edukasyon nga mga institusyon adto sa biyahe sa negosyo sa pagtambong sa mga komperensya ug sa mga kompetisyon, pagbinayloay sa mga kasinatian, sa pagtuon sa talagsaon nga mga tinubdan, pagbisita sa exhibitions ug mga museyo, pag-apil sa arkeolohikanhong pagpangubkob.

Ingon nga ang katuyoan sa biyahe mahimong formulated? nga panig-ingnan:

• Koleksyon sa mga impormasyon alang sa siyentipikanhong buhat ibabaw sa mga hilisgutan (title).

o:

• Ang pagtuon dokumento sa mga orihinal.

konklusyon

Kini mao ang dili kinahanglan sa paggamit sa standard "termino", nga kasagaran naghulagway sa katuyoan sa usa ka biyahe sa negosyo. Mga panig-ingnan mapadali ang proseso sa pagpili lamang sa "angay" nga mga pulong. Ang kasinatian sa daghan nga mga empleyado nagpamatuod nga ang pulong sa trabaho mahimong gawasnon.