Memorandum - among gihimo sumala sa mga kinahanglanon

Ang dokumento nga pagbaligya sa bisan unsang negosyo usa ka koleksyon sa mga papel nga adunay lain nga kinaiya, nga gimatud sa usa ka paagi. Usa sa mga dokumento usa ka memorandum.

Kinatibuk-ang mga kinaiya ug katuyoan sa dokumento

Sa pagsugod, angayng hinumdoman nga ang memorandum usa ka papel nga pang-negosyo nga matulon-anon ug dungan nga rekomendasyon. Gidisenyo kini nga ihatag ngadto sa manedyer sa negosyo o diha-diha nga superbisor. Kini nga dokumento mahimong kolektahon sa bisan kinsa nga empleyado sa kompanya alang sa duha ka rason:

1. Sa inisyatibo mismo sa trabahador.
2. Sa mga panudlo sa pagdumala.

Sa bisan unsang kaso, ang maong papel adunay detalyadong impormasyon sa usa ka piho nga isyu. Sa pagkatinuod, kini ang opinyon sa empleyado nga gipahayag pinaagi sa pagsulat. Adunay mga kaso kung, alang sa desisyon nga mohimo sa usa ka desisyon, usa ka lider kinahanglan nga mahibal-an ang mga panglantaw sa iyang ubos nga mga tawo mahitungod sa mga kahimtang sa usa ka kaso. Dayon obligado ang empleyado nga mohimo og usa ka maayo nga pangatarungan nga tubag, ug sa katapusan makadugang sa iyang personal nga opinyon sa dagway sa konkreto nga mga sugyot ug rekomendasyon. Busa, ang ingon nga mubo nga sulat nahimong usa ka pribadong opinyon sa usa ka tawo.

Ayaw pagkalibog

Sa diha nga pag-andam sa usa ka dokumento, gikinahanglan nga mahibal-an kung unsa ang kinahanglan nga itagana. Ang pipila ka matang sa mga sulat sa negosyo susama kaayo sa usag usa, ug kini dali rang malibog. Pananglitan, ang mga nota sa negosyo adunay tulo ka matang: opisyal, report ug pagpatin-aw. Sa samang higayon, adunay tulo ka mahinungdanong kalainan tali kanila, nga wala magtugot sa may kahibalo nga tawo nga makahimo niini nga sayop. Kini nga mga dokumento nagkalainlain:

1. Sa tagbalay, nga mao, sa usa nga gitumong niini. Dili sama sa opisyal, ang usa ka explanatory note gisulat sa ngalan sa diha-diha nga superbisor, ug ang report nga papel, dugang pa, mahimo nga direktang i-draft ngadto sa direktor sa negosyo.

2. Sa hilisgutan ug sa semantiko nga gibug-aton sa kasayuran nga gipresentar. Ang hilisgutan sa pagpatin-aw tin-aw nga gikan sa titulo. Ang buhatan kabahin sa kasulatan sa negosyo tali sa mga dibisyon sa estruktura sa kompaniya. Ang tema sa report mahimo nga lahi:

• Regular nga pagtaho;
• Usa ka higayon nga probisyon sa kasayuran mahitungod sa isyu sa interes.

3. Kung ang pag-alagad ug pagpatin-aw magamit alang sa negosyo, ang memorandum mahimo nga usa ka kinaiya sa sulod o sa gawas. Sa unang kaso, kini alang sa direktor sa kompaniya, ug sa ikaduha nga kaso alang sa labaw nga awtoridad.

Sa diha nga ang usa ka dokumento giandam

Ang usa ka memorandum usa ka pinugos nga sukdanan. Gitigum kini sa diha nga ang sitwasyon dili na kontrolado ug naghulga sa negosyo nga adunay seryoso nga mga kasamok. Sa laing pagkasulti, ang kahimtang sa mga kalihokan kinahanglan nga kritikal. Niini nga punto, ang empleyado nagdala sa kasayuran ngadto sa pagtagad sa pagdumala ug mga detalye sa mga kamatuoran nga nahibal-an kaniya. Kini mahimong usa ka hulga sa katumanan sa plano o sa pagdawat sa gilauman nga ganansya. Ang dokumento gitumong sa pagdani sa pagtagad sa mga manedyer sa problema ug pagsulay sa pagtul-id sa sitwasyon. Ang matag espesyalista sa iyang kaugalingon nga paagi nagrepresentar sa solusyon sa sitwasyon. Sa taho, iyang gihulagway ang iyang bersyon sa detalye ug nagpakita sa iyang kaugalingon nga mga panglantaw sa niini nga butang. Alang sa kasayon sa panglantaw sa kasayuran, kini nga dokumento gihimo sa hingpit nga libre nga porma. Kini nga estilo nagtugot sa hingpit sa bisan kinsa nga empleyado sa pagpahayag sa iyang panglantaw sa usa ka piho, usa nga isyu, nga walay kahadlok nga masaypan pagsabut sa uban.

Mga hinungdan sa paghimo sa dokumento

Adunay ubay-ubay nga mga katarungan nganong ang usa ka memo mahimong ma-draft. Ang usa ka sample o usa ka talagsaon nga sumbanan alang sa tanan nga posible nga mga kaso, siyempre, posible. Apan ang bisan unsang piho nga gikuha nga okasyon nagkinahanglan sa usa ka indibidwal nga paagi sa pagpresentar Ang mga hinungdan mahimong lahi kaayo:

• Ulahi na sa trabaho;
• Absenteeism;
• Dili pagtuman sa mga obligasyon;
• Panagbangi tali sa mga empleyado;
• Usa ka pahayag sa mga resulta sa audit nga gipahigayon;
• Pagpahibalo sa kasayuran mahitungod sa sayop nga nahimo;
• Kapeligrohan sa kapakyasan sa giplanong tahas;
• Impormasyon bahin sa dili madawat nga kinaiya sa empleyado.

Adunay daghang mga rason, ug ang matag usa kanila nagkinahanglan sa usa ka indibidwal nga pamaagi ug usa ka konkretong pagsulay. Kay nakadawat sa impormasyon una sa tanan, ang hepe kinahanglan nga mag-imbestigar niini ug maghimo og hanas nga desisyon. Kasagaran adunay panginahanglan nga makakuha og dugang nga impormasyon gikan sa ubang mga partisipante sa problema. Mapugos sila sa pagpresentar sa ilang mga pagpatin-aw ngadto sa pagpangulo mahitungod sa gipangutana nga gipangutana.

Kung adunay usa ka tawo nga nabuak

Ang mga paglapas sa mga kondisyon sa produksiyon dili sagad. Kon wala sila, dili mahimo ang workflow ug komunikasyon tali sa mga tawo. Kasagaran adunay memo sa paglapas sa disiplina sa pagtrabaho. Ang kinaiya sa empleyado diha sa trabahoan kanunay nga dili klaro. Ang bisan unsang pagtipas gikan sa kasagaran nga gidawat nga lagda kasagaran gituohan nga usa ka kalapasan ug nagkinahanglan og tukmang silot. Ang pangulo lamang sa negosyo adunay katungod nga magpahamtang og silot, mao nga ang uban nga mga empleyado, lakip ang diha-diha nga superbisor, makapahibalo lamang kaniya bahin sa kung unsa ang nahitabo ug naghatag sa ilang kaugalingong bersyon sa epekto sa negligent nga kauban. Ang algorithm alang sa pag-compile sa maong report mao ang mosunod.

1. Ngalan sa serbisyo o yunit. Gipakita kini sa wala nga bahin sa ibabaw nga papel.
2. Addressee (ulo sa kompanya). Gipakita kini sa ibabaw nga tuo.
3. Ngalan sa dokumento. Misulat sa usa ka gamay nga ubos sa dagko nga mga letra nga adunay pula nga linya.
4. Numero sa dokumento.
5. Dapit sa pagtipon.
6. Pangulo.
7. Teksto sa dokumento: Ug ang posisyon sa nakasala, ang petsa sa paglapas, ang matang sa kalapasan, ang katarungan sa panghitabo, ang sugyot sa pagbawi.
8. Posisyon, hingpit nga ngalan Ug ang pirma sa empleyado nga nag-draft sa dokumento.

Kon usa ka kauban ang sad-an

Ang usa ka memo sa empleyado mahimong kolektahon sa direkta nga superbisor o kauban. Sa kasagaran ang mga rason sa pagkompyut niini negatibo: paglapas, sayop nga buhat, dili takus nga pamatasan. Sa kini nga kaso, ang mubo nga sulat gitumong sa pagtino sa kamatuoran sa unsay nahitabo ug pagpahunong sa pagsubli sa susama sa umaabot. Kay nakadawat sa ingon nga dokumento, ang ulo kinahanglan nga makasabut sa sitwasyon ug mohimo og desisyon. Sa kini nga kaso, kini nagadepende niini, kung adunay silot nga ipahamtang sa empleyado o dili. Kon ang usa ka negatibo nga panghitabo nahitabo sa unang higayon, nan mahimo nimong limitahan ang imong kaugalingon sa pagpasidaan ug pagtulon-an nga panag-istoryahanay. Kon ang paglapas moagi sa sistema, ang silot mosunod sumala sa balaod sa pamuo. Ang kapulisan obligado nga magpahamtang og usa ka visa diin ang desisyon itala. Ang mga taho mahimo nga magamit alang sa mga empleyado ug alang sa uban pang mga rason. Pananglitan, ang pangulo sa yunit adunay katungod sa pagsulat sa usa ka mubo nga sulat ngadto sa direktor sa pagdasig sa subordinate alang sa buhat nga makugihon o usa ka maayong trabaho. Ang prinsipyo sa pagtipon parehas, ang teksto lamang ang positibo.

Lisud ba ang pagsulat og usa ka taho?

Dili lisud ang pagsulat sa usa ka memorandum. Usa ka pananglitan sa pagsulat, kon gikinahanglan, kanunay nga makuha gikan sa sekretarya. Daghang susama nga mga dokumento ang nagaagi sa iyang mga kamot. Ang pangunang butang mao ang klarong pagsaysay sa diwa sa nahitabo. Kay nakabasa sa ingon nga dokumento, ang manedyer kinahanglan adunay tin-aw nga ideya kung unsa ang buot ipasabut sa tagsulat niining "mensahe". Ang mga kamatuoran kinahanglang ihulagway sa kronolohikal nga han-ay, sa hinay-hinay, aron ang klaro ug masabtan nga hulagway motumaw sa kinatibuk-an. Kinahanglan usab nga hinumdoman nga alang sa internal nga paggamit ang taho kasagarang gihimo sa usa ka regular nga A4-size sheet (o A5). Kon ang kasayuran gihatag ngadto sa usa ka mas taas nga lebel nga organisasyon, nan kinahanglan nga i-imprinta ang teksto sa letterhead sa kompanya. Ang ingon nga dokumento kinahanglang ihatag ngadto sa ulo alang sa pagpirma. Ingon sa usa ka resulta, kini gipirmahan sa duha ka mga representante gikan sa kompaniya: ang una - ang nagmugna, ang ikaduha - ang direktor. Ang kasayuran mapamatud-an pinaagi sa dugang nga kasayuran. Kasagaran kini nga gihatag uban sa mga nag-unang dokumento sa porma sa gi-numero nga mga aplikasyon.

Aron mahimo ang tanan nga husto

Aron makadungog ang kasayuran, kinahanglan nga mahibal-an kung unsaon pagsulat ang usa ka memorandum. Ang maong dokumento kasagaran naglangkob sa tulo ka nag-unang mga bahin.

1. Ang hinungdan, nga nagsilbing pasangil sa pagsulat sa maong usa ka nota. Gikinahanglan nga klaro nga ihulagway ang sitwasyon ug ilista ang tanang nahibal-an nga mga kamatuoran.
2. Ang opinyon sa nagmugna mahitungod sa unsay nahitabo. Kinahanglan naton hingpit nga usisaon ang sitwasyon ug ihalad ang atong kasulbaran sa problema nga mitumaw.
3. Mga kinatibuk-ang konklusyon ug konkreto mga lakang.

Ang impormasyon kinahanglan nga mubo ug klaro kutob sa mahimo, aron nga kon ang pagbasa sa nagtawag dili mawad-an sa hunahuna. Kay kon dili, ang mga kamatuoran nga gihulagway mahimong sayop nga gihubad, ug ang desisyon nga gikuha dili makadala sa gitinguha nga mga resulta. Diha sa teksto dili kinahanglan nga ipahayag ang imong kaugalingon nga mga panaghap o tuison ang kamatuoran. Kini nga pamaagi supak sa mga lagda. Kung adunay usa ka panginahanglan, ang tagbaton sa iyang kaugalingon magpakita sa interes sa opinyon sa nagmugna aron masabtan ang nahitabo ug mohimo sa katapusang desisyon.

Pag-sunod sa mga aksyon

Pananglitan, mahimo nimong ikonsiderar ang usa ka partikular nga kaso sa kapakyasan sa paghimo sa opisyal nga mga katungdanan. Ang usa ka memorandum sa empleyado gitigum sa diha-diha nga superbisor aron sa pagdumala sa negosyo. Sa pagsugod, ang empleyado gihatagan og panahon sa pagtul-id sa iyang sayop nga kalkulasyon. Kung dili, ang pangulo sa may kalabutan nga pag-alagad sa presensiya sa 3 ka mga saksi mohimo sa usa ka buhat nga nagpahayag nga ang empleyado wala makompleto sa buluhaton sulod sa gisugyot nga mga deadline. Ang manlalaban kinahanglan dayon mosulat sa usa ka pagpasabut sa tibuok nga porma uban ang timailhan sa mga hinungdan.

Ang usa ka empleyado dili makahimo niini. Niini nga kaso, nawala ang katapusang higayon sa pagpanalipod sa iyang kaugalingon. Usa ka pagpatin-aw nga sulat gipadala ngadto sa ulo alang sa pagsusi. Gipahayag niya ang iyang katapusang desisyon sa porma sa resolusyon. Ang kasayuran gipadala ngadto sa departamento sa kawani aron sa paghimo sa usa ka order sa pagpaayo. Ang gidaghanon sa silot gitino sumala sa balaod. Kung ang kasaypanan nahimo nga seryoso, ug dugang pa nga gibalikbalik, ang resulta mahimong pagpalayo gikan sa trabaho ubos sa may kalabutan nga artikulo.