Ang database sa paglabaw pinaagi: paghimo bahin, sample ug mga tips

Paglabaw pinaagi mao ang usa ka gamhanan nga himan nga kombinar ang labing mapuslanon ug may kalabutan sa tiggamit gimbuhaton. Kini naglakip sa graphics, lamesa, mga tsart, accounting, pag-andam sa mga kalkulasyon, pagtantiya, pagbanabana sa nagkalain-laing mga gimbuhaton, ug sa ingon sa. Kita makakat-on gikan niini nga artikulo, sa unsa nga paagi sa paghimo sa usa ka database sa paglabaw pinaagi, ngano nga kini gikinahanglan, ug unsa ang tambag makatabang kanato sa pagpahigayon sa iyang buhat.

Unsa ang usa ka database?

Kini mao ang usa ka espesyal nga gambalay, nga adunay ug pagtago sa usa ka impormasyon nga mga materyales sa mga lain-laing mga katuyoan. Sa yano nga mga pulong, usa ka hugpong sa organisadong ug gibutang sa ibabaw sa mga shelves sa impormasyon. Sa unsang paagi nga daghang mga tawo ang pagkat-on diha sa klasehanan, ang ilang mga kinaiya, mga petsa sa pagkatawo ug report card - niining tanan sa tingub sa usa ka database. Kini ang gikinahanglan bisan asa - sa industriya ug teknolohiya nga mga negosyo, edukasyon ug medical nga mga institusyon, pagpatuman sa balaod nga mga ahensiya ug bisan sa catering establisamento. Sa pagkatinuod, sa listahan sa mga pinggan, ang ilang resipe uban sa kaloriya, ingon man usab sa usa ka paghulagway mao usab ang usa ka tipiganan sa mga data.

Ania kita makasabut. Karon kamo kinahanglan nga sa pagpangita sa unsa ang database sa paglabaw pinaagi, ug sa unsa nga paagi sa paghimo sa niini.

Paghimo sa usa ka data warehouse sa paglabaw pinaagi

Database gibuhat sa kanato, mahimong yano ug walay frills. Kining sama nga tipiganan sa data - hinoon hasol, ug nagrepresentar sa usa ka dako nga sistema sa impormasyon uban sa usa ka internal "core", nga naglangkob sa usa ka gidaghanon sa mga mga linya sa code ug gisulat sa mga eksperto.

Ang atong mga buhat mahimo nga usa ka ka lamesa, nga ang tanan nga mga gikinahanglan nga impormasyon. Sa dili pa kita magsugod aron matubag ang pangutana kon unsaon sa paghimo sa database sa paglabaw pinaagi, kamo kinahanglan nga makakat-on sa mga teknikal nga termino nga gigamit sa dihang makig-uban sa niini.

Pinahigda linya sa markup sheet "paglabaw pinaagi" nga gitawag sa mga rekord, ug bertikal nga mga haligi - kaumahan. Mahimo og sa pagtrabaho. Ablihi ang programa ug paghimo sa usa ka bag-o nga workbook. Dayon, sa unang linya nga imong gusto sa pagrekord sa mga ngalan uma.

Features Cell format

Kini mao ang mapuslanon sa pagkat-on kon sa unsang paagi sa pag-husto nga paagi sa pagpahamtang sa mga sulod sa cell. Kon ang imong sa Excel database adunay bisan unsa nga kantidad sa salapi, kini mao ang mas maayo nga nagpakita sa tukma nga mga uma sa gidaghanon format diin human sa decimal punto moadto sa duha ka numero. Ug kon adunay bisan unsa nga komon nga petsa, kini mao ang gikinahanglan nga sa pag-ila niini nga dapit, ug usab sa pagtukod sa usa ka angay nga format alang niini. Mao kini ang, sa inyong tanan nga mga data nga proseso sa husto ug sa walay kasaypanan. Ang tanan nga mga operasyon uban sa mga walay sulod nga kaumahan sa mga programa nga gihimo pinaagi sa menu konteksto sa "Format Selula."

Kini mao ang importante, ug ang katugbang nga disenyo sa proyekto usab. Sheet, nga mao ang usa ka proyekto nga mopirma sa paglikay sa kalibog. Aron nga ang sistema mahimong ila tali sa yano nga sulod sa header ug mga pirma, kinahanglan nga gigahin sa kanila sa italiko, gipasiugda o maisog nga teksto, samtang dili nalimot sa pagbutang sa mga ngalan ngadto sa lain nga, dili hiniusa nga uma. Kini mao ang gikinahanglan nga buhaton aron makahimo sa paggamit sa mga himan sama sa AutoForm ug AutoFilter.

Unsa ang AutoForm sa "paglabaw pinaagi" ug nganong kini gikinahanglan?

Paghimo sa usa ka database sa paglabaw pinaagi - trabaho mao ang lisud nga ug hago. Aron sa pagtabang sa user sa pagpahigayon sa buhat, ang mga programa nga adunay aron sa paghalad, kini awtomatik pagpuno mga selula gitino nang daan nga impormasyon. Pananglitan, gilapdon kolum, laray gitas-on, gidak-on sa font, matang font, kolor uma, ug uban pa - .. tanan sa usa lang ka click mahimo alang kaninyo AutoForm, kon mapanagway mo kini sa husto nga paagi. Sayon, dili kini?

Ayo sa mga "cap" database

Dugang pa, ayaw kalimot mahitungod sa pagkuha sa unang laray. Sa paglabaw pinaagi 2007, kini mao ang posible nga aron sa paghimo sa ingon sa mosunod: moadto sa tab nga "View", unya pilia ang "Freeze Panes" ug i-klik sa menu konteksto sa "Itutok sa ibabaw nga linya." Kini ang gikinahanglan sa pag-ayo sa "cap" sa buhat. Sukad Excel database mahimo na dako sa gidaghanon, sa diha nga scrolling ug sa mawad-an sa mga nag-unang impormasyon - ang mga ngalan sa mga kaumahan, nga mao ang inconvenient alang sa user sa.

Sa higayon nga sa ibabaw nga linya malig-on, highlight kita sa unang tulo ka linya sa umaabot nga database ug makadugang cell utlanan.

Pagpadayon sa trabaho sa proyekto

Sa pagpadayon, nga kamo kinahanglan nga sa pag-uban nag-unang impormasyon, nga naglangkob sa usa ka database sa paglabaw pinaagi. Panig-ingnan nga kini gipakita sa ubos.

Pananglitan gusto kita sa paghimo sa usa ka database sa mga pundo nga nakolekta gikan sa mga ginikanan ngadto sa pundo sa eskwelahan. Ang maong kantidad dili limitado, ug ang lain-laing mga alang sa matag tawo. Himoa nga ang klase sa pagtuon sa 25 mga anak, kahulogan, ug mga ginikanan mahimong usa ka katugbang nga kantidad. Aron dili sa pundok sa usa ka database sa usa ka dako nga gidaghanon sa mga talaan, kini mao ang gikinahanglan aron sa paghimo sa usa ka tinulo-sa listahan nga pagtago sa wala kinahanglana nga impormasyon, ug sa diha nga kini gikinahanglan pag-usab, sila sa mapuslanong paghatag og kini pag-usab.

Unsa nga paagi sa paghimo sa usa ka tinulo-sa listahan?

Kopyaha ang mga ngalan kapatagan ug nagabutang sila sa usa ka blangko nga palid, nga alang sa kasayon gikinahanglan sa paghisgot usab. Himoa nga kini ang, alang sa panig-ingnan, "Ang mga ginikanan". Sa higayon nga ang data nga gikopya, sa ilalum nila isulat sa walay sulod nga mga selula sa tanan nga mga gikinahanglan nga impormasyon.

Sa MS Excel database naghatag og oportunidad sa pagpili sa data gikan sa drop-sa listahan, kamo kinahanglan gayud nga sa paghimo sa usa ka espesyal nga pormula. Sa pagbuhat niini, kamo kinahanglan nga ibutang sa tanan nga mga impormasyon bahin sa mga ginikanan sa usa ka-laing mga mga hiyas sa mga ngalan. Mopadayon sa habol, diin ang tanan nga mga data nga natala sa ilalum sa ngalan sa "mga ginikanan" ug abli sa usa ka espesyal nga bintana sa paghimo sa usa ka ngalan. Pananglitan, sa paglabaw pinaagi 2007, nga imong mahimo sa ingon pinaagi sa pagklik sa "Pormula" ug klik sa "Sanguni ang ngalan". Sa ngalan sa rekord: FIO_roditelya_vybor. Apan unsay sa pagsulat sa laing mga prinsipyo? Dinhi, ang tanang mga butang mao ang mas komplikado.

Ang laing mga mga prinsipyo sa paglabaw pinaagi

Adunay pipila ka mga matang sa mga han-ay sa mga mithi. Range nga kita, kita gitawag dinamikong. Kini nagpasabot nga ang tanan nga mga selula nga ginganlan sa database mahimo usab sa iyang mga utlanan. Ang ilang kausaban mahitabo depende sa gidaghanon sa mga mithi sa usa ka range.

Aron makabaton sa dinamikong range, kini mao ang gikinahanglan nga sa paggamit sa mga MIHULIP pormula. Kini, sa walay pagtagad sa nga gihatag sa mga argumento, mobalik sa usa ka paghisgot sa mga orihinal nga data. Sa tinulo-sa listahan, nga mahitabo sa katapusan, wala sa pagsugat bili nga mga prinsipyo. Uban niini nga lang sa hingpit nakalahutay dinamikong range. Siya gihubit sa duha ka mga coordinates sa cell: sa ibabaw sa wala ug sa ubos sa tuo, ingon nga kon sa usa ka diagonal. Busa, kita kinahanglan gayud nga mobayad sa pagtagad ngadto sa dapit diin ang imong lamesa magsugod, o hinoon, sa coordinates sa ibabaw sa wala cell. Himoa nga ang mga papan magsugod sa punto A5. bili Kini mahimong sa ibabaw nga wala nga kamot cell. Karon nga ang unang search butang makaplagan, mopadayon ngadto sa ikaduha.

Ang ubos nga matarung nga cell determinado sa maong kaso, ang gilapdon ug gitas-on. Ang bili sa ulahing kini mahimong katumbas sa 1, ug ang unang pormula nagtinguha SCHOT3 (mga ginikanan $ B $ 5 :! $ ko $ 5).

Mao kini ang, sa laing isulat uma = MIHULIP (Parent $ usa ka $ 5, 0, 0; COUNTA (Parent $ usa ka :! $ A) -1; 1). Mopadayon sa OK button. Sa tanan nga mga mosunod nga mga han-ay sugod sa usa ka pagbag-o diha sa B, C ug sa ingon sa. D.

Ang pagtrabaho uban sa usa ka database sa paglabaw pinaagi mao ang hapit bug-os. Kita moadto balik sa unang Sheet ug sa paghimo sa drop-sa listahan sa mga angay nga mga kahon. Sa pagbuhat niini, i-klik sa walay sulod nga cell (alang sa panig-ingnan B3), nga nahimutang sa ilalum sa uma "Ngalan sa mga ginikanan." Adunay misulod. Sa "Check mga mithi input" sa tab nga gitawag "setting" isulat sa "Tinubdan" = FIO_roditelya_vybor. Sa "Data Type" menu sa "List".

Susama kita uban sa nahibilin nga mga uma, sa pag-usab sa ngalan sa mga data tinubdan ngadto sa katugbang nga mga selula. Ang buhat sa drop-sa listahan mao ang hapit bug-os. Unya pagpili sa ikatulo nga cell ug "oron sa" kini sa tabok sa lamesa. Ang database sa paglabaw pinaagi mao ang hapit andam na!

panagway database

Matahum disenyo usab sa pasundayag sa usa ka mahinungdanon nga papel sa paglalang sa proyekto. Excel nga programa mahimo sa paghalad sa user sa sa pagpili sa usa ka matang sa mga paagi sa pagdisenyo sa database. Ang gidaghanon sa mga laraw nga kolor mao ang dato kaayo, kinahanglan lamang pagpili sa angay nga Koloranan sa kalag. Dugang pa, kini mao ang dili kinahanglan sa pagtuman sa tibuok database sa sama nga estilo, nga kamo mahimo nagpintal sa usa ka kolum diha sa azul, ang uban nga mga - diha sa berde, ug sa ingon sa ..

Unsa nga paagi sa pagbalhin sa usa ka database gikan sa paglabaw pinaagi sa Access

Dili lamang makahimo sa Excel database. Microsoft nga gipagawas pa sa laing produkto nga hingpit nga kontrolado uban sa niini nga lisud. Ngalan kini - Access. Tungod kay niini nga programa mao ang labaw nga pahiangay, pabagay ngadto sa paglalang sa usa ka database kay paglabaw pinaagi, ug unya pagtrabaho sa kini mahimong mas paspas ug mas sayon.

Apan sa unsa nga paagi sa pagbuhat sa ingon, aron sa pagkuha sa Access database? Paglabaw pinaagi nagtugot alang sa tinguha sa usa ka user ni. Kini mahimo sa daghang mga paagi:

• Mahimo pagpili sa tanan nga mga impormasyon nga anaa sa usa ka paglabaw pinaagi worksheet, pagkopya ug mobalhin kini sa laing programa. Sa pagbuhat niini, pagpili sa mga data nga imong gusto sa pagkopya, ug i-klik ang tuo nga button mouse. Mopadayon sa "Copy" gikan sa menu konteksto. Unya switch sa Access, pagpili sa tab nga "Table", usa ka grupo sa "representasyon" ug luwas nga i-klik sa button "Presentation". Pilia ang kapilian "Mode Table" ug sal-ot sa mga impormasyon pinaagi sa pagklik sa husto nga mouse button ug pagpili "Paste".

• Mahimo import sa usa ka listahan sa format .xls (.xlsx). Open Access, pre-panapos sa paglabaw pinaagi. Sa menu, pilia ang "Import", ug i-klik ang gitinguha nga bersyon sa programa nga gikan nga kamo import sa file. Unya mopadayon "OK".

• Mahimo makig Excel files uban sa mga lamesa sa Access. Tungod niini nga katuyoan, "Eksele" nga gikinahanglan sa pagpili sa usa ka-laing mga selula nga naglakip sa gikinahanglan nga impormasyon ug i-klik ang tuo nga button mouse, pagpili sa usa ka ngalan alang sa laing. Luwasa ug sa pagsarado sa paglabaw pinaagi. Ablihi ang "Access" tab nga gitawag ug "Kuhaa External Data", pilia "E-Excel lamesa" ug mosulod ang ngalan niini. Unya i-klik sa butang nga nag-alagad sa paghimo sa usa ka lamesa alang sa koneksyon ngadto sa tinubdan data ug hingalan ngalan niini.

Nga sa tanan nga. Trabaho andam!