Ipon ug standardization sa mga dokumento. Development sa panaghiusa ug sa standardization sa mga dokumento

Siyensiya ug teknolohiya pag-uswag ug sa pagtunga sa daghang matang sa pagpanag-iya gidala sa pagpalapad sa trade-ekonomiya ug socio-cultural nga relasyon. Lantip intensified proseso sa katilingban apektado pagdaghan tomo sa impormasyon agay nga gikinahanglan alang sa hustong operasyon sa mga yunit sa pagdumala.

Unsa ang paghiusa sa mga dokumento

Bisan unsa pay sa kasangkaran ug sa kapatagan; kon publiko nga kalihokan o industriya, edukasyon o sa panglawas nga pag-atiman - kamot paghiusa ug standardization sa mga dokumento sa hinay-hinay mangalaya ngadto sa background. Sukad sa sinugdanan sa katapusan nga siglo pinaagi sa pagproseso sa data codify kanila anam-anam nga milabay gikan sa kamot sa mechanized nga pamaagi, ug dugang pa nga - sa automated.

Mao kini ang milabay rationalization Documentation. Ang konsepto sa "panaghiusa ug standardization sa mga dokumento" gipanamkon sa niini nga yugto. Apan, sa tanang hugna sa mga workflow ug sa pagpalambo sa data adunay usa ug sa mao usab nga problema. Dad-a sa automate kagubot imposible, ingon sa niini nga proseso kinahanglan gayud nga pagaunhan sa panaghiusa ug sa standardization sa mga dokumento sa kinatibuk-. Sa laing mga pulong, pinaagi lamang sa paghan-ay sa mga papel, mahimo magsugod sa ilang pagproseso ug paggamit.

Tumong ug mga tumong sa panaghiusa

Ang yawe aspeto sa pagkamalaumon sa opisyal nga administrative, sa ekonomiya ug sa bisan unsa nga lain nga mga kalihokan mao ang mga panaghiusa ug standardization sa mga dokumento. Sa daklit ipasabut kon sa unsang paagi niini nga konsepto mahimo nga dad-on ang dokumento ngadto sa usa ka generic template, uniporme nga sistema. Kini nga proseso adunay usa ka dako nga epekto sa diha-diha nga pag-andam sa bisan unsa nga dokumento. Baruganan sa standardization ug sa paghiusa sa mga dokumento mao ang mosunod:

1. United tayp mga porma.
2. Setting uniporme kinahanglanon alang sa registration sa data, nga miresulta sa sa mao usab nga matang sa paghimog desisyon.
3. Usa ka mahinungdanon nga pagkunhod sa gasto sa lain-laing mga kinaiya sa pag-andam ug sa dekorasyon nga mga materyales.
4. Compatible set sa uniporme database, sa walay pagtagad sa industriya ug kalihokan.

Katungdanan hiniusang workflow

Kini kinahanglan nga nakasabut nga sa bisan unsa nga mga kalihokan aron sa paggiya ug sa pagpugong sa usa ka organisasyon, kompanya, nasod, human sa tanan, mao ang usa ka sistema diin ang matag elemento nahimong usa o ang uban nga mga function. Lakip kanila adunay kinatibuk-(o tipikal) - niadtong mga pagpanunod sa mga kalihokan sa bisan unsang institusyon: organisasyon, administrative, executive functions sa pagplano, accounting, uban pa Samtang, ang mga kalihokan sa tagsa-tagsa nga mga organisasyon mga sa pagpanunod diha sa espesyal nga mga gimbuhaton. Pananglitan, tumong ug mga target, base sa sa implementasyon sa sa edukasyon nga mga kalihokan mao ang mga tipikal nga alang lamang sa mga sakop sa dapit niini.

Unsa ang sistema sa mga dokumento

Unification ug standardization dokumento sa pagdumala nga sistema mao ang usa ka materyal nga nag-umol sa basehan sa ilang relasyon pinaagi sa:

• Featured panghitabo;
• destinasyon;
• industriya;
• type;
• mga kinahanglanon alang sa hinugpong.

Unsa ang mga dokumento sa usa ka hiniusa nga sistema sa

System dokumentasyon mahimong obschefunktsionalnoy ug industriya. Uban sa bahin sa mga unang matang, dinhi pangutana kinahanglan motungha. Pinaagi sa industriya sistema sa naglakip sa dokumento pagpamalandong sa mga detalye sa negosyo o sa organisasyon. Kay sa panig-ingnan, ang standardization ug ipon sa mga kostumbre sa mga dokumento nga naglangkob sa mga materyal nga pagkontrolar sa check sa estado utlanan ug mitabok eksport nga pamaagi, imported nga mga butang.

Ingon sa hangtud sa mga materyal interconnected ug sa unsa nga paagi ang relasyon tali sa mga dokumento sa duha ka sistema sa - sa functional ug industriya nag-agad sa daghan nga mga butang. Sa partikular, ang ilang bili ang gitino nang daan sa kinaiya sa mga kalihokan sa usa ka organisasyon. Dugang pa, ang panaghiusa ug standardization sa mga dokumento sa kagamhanan dili kanunay nagpasabot sa paglalang sa mga probisyon sa organisasyon, executive o administratibo nga mga kalihokan. Samtang, sa organisasyon ug administrative dokumento nga plano, nga naglakip sa mga nag-unang mga sa pagkontrolar sa puntos, management, kolaborasyon ug sa pagpugong sa mga buhat sa mga lawas sa estado, mga negosyo, mga departamento ug mga opisyales sa base sa industriya ug functional mga gambalay.

Ang nag-unang ang-ang sa panaghiusa ug sa standardization

Mga problema sa standardization ug ipon sa trade dokumento sa kasagaran motungha tungod sa kalangay sa gahin sa block sa organisasyon ug administrative dokumento nga alang sa maong sistema sa mao legal nga tabang. Pagdumala tukma sa panahon nga ipon sa commercial management negosyo dokumento naglakip sa:

1. Sulod sa gambalay sa uniporme nga mga matang sa documentary na sa pagtukod sa tukma nga tradisyonal nga mga ngalan.
2. Kinatibuk-ang modelo sa pagtukod dokumentasyon nga sistema gibase sa sa porma, gikuha ingon sa usa ka modelo.
3. Espesyal nga pagtagad ang mibayad sa syntactic lagda sa pagtukod dokumento.

Sa wala pa kini nga panaghiusa ug sa standardization sa tinubdan dokumento gihimo uban sa tanan nga sa mga kinahanglanon alang sa mga materyales sa tanang hugna sa paglalang, pagpuno, pagproseso ug makaluwas. atong hisgotan ug psychophysiological kapabilidad sa tawo ug lantugi sa mga makina ug teknikal nga mga ekipo.

Bahin sa paglalang sa mga sumbanan sa

Kini mao ang bili noting nga ang mga resulta sa proseso sa paghiusa mao ang pagdala sa labing sagad nga gigamit templates alang sa komon nga legal nga porma. Mga Sumbanan naugmad alang sa mga serbisyo, produkto ug trabaho nga adunay usa ka katin-awan sa federal legislative nga lebel. Ang konsepto sa "panaghiusa ug standardization sa mga dokumento" sa niini nga kaso mao ang gitinguha sa mga kalihokan sa estado sa fixation sa mga lagda ug mga specifications alang sa balik-balik nga paggamit sa usa ka boluntaryo nga basehan.

Ang tahas sa pagmugna sa mga sumbanan mao ang han-ay sa natad sa produksyon ug sa pagdugang sa competitive kalidad sa mga produkto, mga serbisyo o mga buhat. Standardization ug ipon sa trade dokumento usab nagtumong sa pagkab-ot sa impormasyon ug teknikal nga pagkaangay.

Ang mga problema nga nalangkit sa paghiusa sa mga langyaw nga trade dokumentasyon

Dugang pa, ang termino nga "standard" wala lamang magpasabot normative sulod dokumento. Ang balaod tin-aw nga gipahayag mekanismo sa boluntaryo nga non-mapiguson nga paggamit. mga sumbanan sa Estado gipulihan minatarong, sa maayohon sa madali national. Human sa pasiuna sa pundamental nga mga pagbag-o nagpabilin lamang ang problema sa standardization ug ipon sa trade dokumento.

Ilabi mahait, ug sa adlaw kini mao ang pangutana sa mga sumbanan sa estado nga nagdumala sa proseso sa pag-andam sa mga dokumento sa mga exported nga mga produkto. Sumala sa hiniusa nga sistema sa, gisagop sa Federal Balaod "Sa Technical Regulation" gipetsahan 01.07.2003, ang mga probisyon sa nga anaa sa niini, dili bug-os nga pagtuman sa mga gikinahanglan sa standardized dokumento, Apan, padayon nga gigamit en masse karon.

Ang papel sa Komite sa State alang sa Standardization sa proseso sa panaghiusa ug sa standardization

Ipon ug standardization sa mga dokumento - ang dalan sa Russian nga State Standard. Ang bisan unsang tanan-Russian nga classifiers sa teknikal nga, sa ekonomiya, sa sosyal nga maangkon legal nga pwersa diha-diha dayon human sa estado registration. Control sa ibabaw sa pagpatuman sa tanan nga mga kinahanglanon nga nalakip sa tagsa-tagsa nga mga buhat, nagadala sa Russian State Standard ug sa ubang mga lawas gitugutan sa Estado sa sulod sa gitudlo hurisdiksyon.

Ang nag-unang mga direksyon sa panaghiusa ug sa standardization sa mga dokumento mao ang pag-establisar sa uniporme sample, templates, nga mga porma. Kini mahimo nga ang mga sumbanan nga gikinahanglan sa pag-andam sa mga dokumento alang sa mga sumbanan alang sa pipila ka matang sa mga butang ug hiniusa nga dokumentasyon nga sistema. Ang ulahing mao ang usa ka sa mga materyal sa sistema nga gimugna sa usa lang ka set sa mga lagda ug mga kinahanglanon. Unified dokumento nga sistema naglakip, ingon sa usa ka pagmando sa, ang impormasyon nga gikinahanglan alang sa pagpatuman sa gimbuhaton sa pagdumala sa usa ka partikular nga natad sa impluwensya.

Main nahiusa ug estandard nga sistema sa Russia

Sa petsa, sa taliwala sa mga uniporme nga sistema sa pagtindog sa gawas:

• gambalay kalabutan sa dokumentasyon sa organisasyon ug administrative nga kinaiya;
• sistema sa pagkontrol sa dokumento sa usa ka institusyon nga banking;
• ipon ug standardization sa mga dokumento sa accounting ug mga libro sa mga asoy ug sa pinansyal nga mga rekord sa publiko nga sector nga mga institusyon;
• Kaayong statistical nga mga dokumento;
• dokumentasyon nga sistema nga nagdumala sa mga butang labor;
• estandard dokumento alang sa mga langyaw sa negosyo.

Busa, ang matag usa sa mga sistema sa ibabaw naghatag sa estado sumbanan niini, nga pagpalambo sa sentral nga mga departamento sa gobyerno aron sa co-ordinate sa operasyon sa usa ka partikular nga uma sa kalihokan. Kay sa panig-ingnan, sa Ministry of Finance sa Russia mao ang responsable alang sa pagmugna sa mga porma alang sa accounting ug sa banking mga dokumento. Sa baylo, Rosarchiv pag-ila sa mga sumbanan sa organisasyon ug administrative dokumento. Kining sama nga mga awtoridad ingon nga mga detalye sa mga dokumento. Ang ilang unification ug standardization naglakip sa paglalang sa mga porma nga gigamit sa usa ka partikular nga industriya.

Ang mga detalye ug mga porma sa mga dokumento sa proseso standardization

Mga detalye sa dokumento palandunga kini nga usa ka obligasyon nga elemento, nga walay nga kini imposible sa pag-agi sa formalization sa mga pamaagi, registration nga materyal. Alang sa mga detalye nagtumong pirma, selyo, selyo, petsa, text, ug uban pa Natural lang, alang sa matag matang sa opisyal nga dokumento nga gigamit sa usa ka lain nga hugpong sa mga detalye. Sa kini nga kaso, ang matag usa sa mga sistema sa panaghiusa mao ang nakaamgo pinaagi sa pagmugna sa usa ka modelo nga porma sa mga dokumento alang sa usa sa mga sistema sa. Sa iyang basehan sa pagpalambo sa labing tukma nga detalye sa tanan nga mga dokumento nga iya sa usa ka piho nga database.

Porma, sama sa nahisgotan na, maoy usa ka template porma sa dokumento. Ang maong usa ka modelo sa pagsulat diha sa malig-on sa kapatagan sa aplikasyon nga makakuha sa asoy sa iyang gidak-on, ang mga kilid ug mga indent '' sa, ilabi na sa mga paglalang sa mga structural grid ug sa nag-unang mga detalye.

Ipon ug standardization sa mga dokumento sa organisasyon ug administratibo nga mga lugar ambag sa pagpagaan sa paggamit sa mga porma sa mga kalihokan sa bisan unsang institusyon, kabubut-on, industriyal ug manufacturing negosyo. Guests nga regulated sa paggamit sa panaghiusa ug sa standardization sa organisasyon ug administrative dokumento, sa paggamit sa:

• Regulation;
• mga sugo ug sa mga panudlo;
• mga solusyon;
• protocols;
• mga buhat;
• mga sulat.

Mga sulat natudlong address administratibo ug organisasyon lakang, lakip na ang pagdumala, koordinasyon ug maintenance sa:

• publiko nga mga awtoridad sa mga sakop sa Russian Federation (sa listahan sa mga sakop naglakip sa autonomous rehiyon ug republika, ang balaod nga, uban sa mga Russian nga nasodnong pinulongan instalar nag-una);
• mga kompanya ug mga asosasyon, sa walay pagtagad sa ilang mga matang sa pagpanag-iya ug organisasyon-legal nga kalihokan.

GOST establisar dili lamang sa mga komposisyon sa mga detalye, apan ang mga kinahanglanon alang sa ilang disenyo ug paghimo, pagtuman, paggamit ug pagkonserba sa mga porma uban sa timailhan sa Russian Federation ug sa Estado sinina nga sa mga bukton sa mga sakop. Paggamit sa GOST mao ang usa ka kombensiyonal representasyon sa mga detalye.