I-report ang dokumento: tipo, porma, sample ug disenyo

Ang tukma nga pagdumala sa dokumentasyon hinungdanon alang sa bisan unsang organisasyon, tungod kay kini nagtugot kanimo sa pagkompetensya sa kinatibuk-ang negosyo ug dili mahadlok sa buhis ug uban pang pag-inspeksyon. Ang pagreport sa mga dokumento giandam sa nagkalain-laing porma ug porma. Ang mga tipo sa dokumentasyon nagkalainlain depende sa matang sa kompaniya, sa kinaiyahan sa mga kalihokan niini ug daghan pang mga butang.

Kinatibuk-ang konsepto

Ang report nga dokumento nagpakita sa usa ka hugpong sa mga timailhan sa mga resulta sa trabaho sa kompanya alang sa gipili nga panahon. Ang pag-report mahimong maglakip sa mga lamesa nga adunay accounting, statistical ug uban pang mga datos. Ang taho mao ang resulta sa trabaho sa impormasyon sa accounting.

Ang mga taho gitigum sumala sa mga porma nga girekomenda sa Ministry of Finance ug sa State Statistics Service. Mahimo kini nga mga pagbag-o alang sa piho nga mga industriya, maingon man alang sa mga teritoryo nga mga lugar - mga lugar, mga rehiyon, alang sa kahingpitan sa ekonomiya.

Ang pagtaho sa mga dokumento mahimo nga pag-klasipikado sumala sa mga tipo, mga panahon, gidaghanon sa mga datos, ang gidaghanon sa ilang pag-ila.

Mga baridad

Pinaagi sa matang sa pagtaho gibahin ngadto sa:

• Accounting;
• Estadistika;
• Operational.

Accounting - usa ka sistematikong datos sa kabtangan sa organisasyon, sa iyang panalapi, pasundayag. Ang mga accounting accounting accounting giandam base sa accounting information.

Ang estadistika giandam sumala sa mga rekord sa istatistika, accounting ug sa operasyon.

Ang pag-report sa operative giandam sa mga materyales sa pag-operate alang sa pipila ka mga oras nga mga kal-ang - usa ka semana, usa ka bulan, usa ka dekada, ug uban pa. Kini nga kasayuran makatabang sa pagpadayon sa pagpugong sa operasyon sa mga proseso sa pagtrabaho sa organisasyon.

Ang regular nga pag-andam sa mga dokumento sa accounting mahimong:

• Intraday - alang sa adlaw, lima ka adlaw, usa ka dekada, usa ka bulan, usa ka quarter, unom ka bulan.
• Ang tinuig usa ka summary alang sa tuig.

Ang tinuig nga pag-report sa estadistika kasamtangan, ug ang accounting usa ka interim.

Ang gidaghanon sa pagmugna sa impormasyon sa pag-report mahimo nga lahi. Depende sa niini nga timailhan, ang mga taho mao ang:

• Primary - direkta kining gihiusa sa organisasyon;
• Gipundok - giandam sa mas taas nga mga institusyon.

Ang bisan unsang pagtaho kinahanglan maghatag kasaligang impormasyon mahitungod sa mga kalihokan sa organisasyon, pinansyal nga posisyon, pasundayag, ug bisan unsang kausaban sa niini nga kasayuran.

Panagway ug sulod

Ang mga porma sa mga dokumento sa accounting gi-aprobahan sa mga regulasyon sa gobyerno.

Ang matag kompaniya nagmintinar sa internal nga pagtaho, nga naghatag kasayuran sa pagpatuman sa mga plano ug mga instruksyon gikan sa pagdumala. Kini nga mga taho giandam sa mga espesyalista sa nagkalain-laing departamento sa kompaniya ug gihatag sa pagdumala. Ang ingon nga dokumentasyon mahimo nga gitawag nga usa ka taho o usa ka sertipiko.

Ang mga report sulod sa mga institusyon gihimo sa usa ka arbitraryong porma. Gisumitir sila sa papel o sa letterhead sa organisasyon.

Ang mosunod nga impormasyon gikinahanglan sa taho:

• Ngalan sa organisasyon;
• Ang ngalan sa yunit sa estruktura o departamento sa kompaniya;
• Ang ngalan sa dokumento;
• Ang petsa ug numero niini;
• Ang titulo;
• Direkta ang teksto sa mga resulta sa trabaho;
• Pirma;
• Pagtugot o resolusyon.

Ang teksto sa report naglangkob sa hingpit nga kasayuran mahitungod sa nahuman nga trabaho, ang pagsusi sa mga resulta sa mga kalihokan. Ang mga konklusyon gikuha, kon gikinahanglan, gihimo ang mga sugyot. Kasagaran, ang mga gisulat nga mga nota gilakip sa mga taho. Ang petsa sa report kinahanglan nga may kalabutan sa pahayag sa ulo.

Mga biyahe sa negosyo

Ang usa ka lain nga matang sa pagtaho mao ang mga dokumento sa accounting alang sa hotel accommodation sa mga kaso sa opisyal nga pagbiyahe sa mga espesyalista.

Sa gasto sa pagbiyahe naglakip sa paggasto sa kwarto sa hotel. Sumala sa mga gikinahanglan sa balaod, ang kompaniya obligado nga bayran ang empleyado alang sa tanan nga mga gasto nga may kalabutan sa pagbayad sa usa ka kwarto sa hotel.

Ang usa ka empleyado nga mibalik gikan sa usa ka business trip naghatag usa sa mga dokumento:

• Account;
• Pagsusi;
• Resibo.

Hain niini nga mga dokumento ang labing matinud-anon ug dili magdala og mga pangutana gikan sa mga awtoridad sa buhis?

Kon ang hotel wala maggamit sa cash register nga mga ekipo, dayon ang empleyado sa hotel kinahanglan mag-isyu og usa ka espesyal nga porma. Mahimo nimong mahinganlan kini sa lain nga paagi: usa ka resibo, usa ka tseke, usa ka voucher.

Mga gikinahanglan alang sa mga porma

Ang matag hotel adunay kaugalingong porma, apan gidisenyo kini sumala sa gi-aprobahan nga mga kinahanglanon. Ang pagtaho sa mga dokumento alang sa pagpuyo nahimutang sa mosunod nga mga kinahanglanon:

• Ang taho naglangkob sa mga rekisito (ngalan sa organisasyon, numero niini, serye, adres, TIN, selyo);
• Ang porma mismo gihimo sa imprentahan o gamit ang automated nga sistema nga gipanalipdan gikan sa dili awtorisado nga pag-access ug nga nagpabilin sa impormasyon sulod sa lima ka tuig;
• Ang dokumento gi-assign sa usa ka numero ug usa ka serye.

Kon ang usa ka empleyado nagpresentar sa usa ka dokumento nga wala makatagbo sa gi-aprubahan nga mga gikinahanglan, ug ang kompaniya midawat niini ug gipahigayon kini, kung adunay mga claims gikan sa mga empleyado sa buhis, ang organisasyon makahimo sa pagpanalipod sa iyang mga gasto sa korte.

Kung ang hotel adunay cash desk

Kasagaran, ang mga hotel adunay mga cash register. Dayon ang mga dokumento sa accounting alang sa pinuy-anan wala mapuno, ug ang empleyado gihatagan og cash receipt. Siya ang nagsulti mahitungod sa kamatuoran sa pagrehistro ug pagbayad sa kwarto sa hotel.

Ang usa ka account o uban pang dokumento nga naghatag kasayuran sa pagparehistro sa usa ka partikular nga empleyado mahimo nga gilakip sa tseke.

Kon ang empleyado gihatagan og cash receipt imbis sa usa ka tseke, sa ingon nga sitwasyon, sa pag-andam sa mga account adunay mga problema sa bahin sa mga tax specialist. Siyempre, ang kompaniya makapanalipod sa interes niini sa korte, apan kini nga pamaagi dili kaayo yano.

Ang mga resibo alang sa PKO gitagana usab isip mga dokumento sa accounting alang sa hotel accommodation. Gidawat usab sila ug sa kasagaran dili mosangpot sa wala kinahanglana nga mga pangutana. Ang mga resibo giisip nga opisyal nga mga dokumento nga nagpamatuod sa resibo sa salapi sa hotel nga administrasyon.

Sa pagkawala sa mga dokumento

Adunay mga sitwasyon usab kung ang usa ka empleyado dili mohatag og usa ka dokumento. Dayon ang accountant naghangyo gikan sa hotel usa ka sertipiko nga pinuy-anan sa usa ka partikular nga tawo. Ug sa kompanya mismo kinahanglan nga impormasyon mahitungod sa panahon sa pagbiyahe niini nga empleyado.

Ang ingon nga mga nuances mahimong mosangput sa mga panaglalis uban sa mga empleyado sa buhis sa mga awtoridad, nga masulbad sa korte kasagaran pabor sa mga organisasyon.

Ang mga sitwasyon sa kapakyasan sa paghatag og mga dokumento mahimong ipasabut sa kamatuoran nga ang empleyado nagpuyo dili sa usa ka hotel, apan sa usa ka giabangan nga apartment. Sa niini nga kaso, ang kompaniya nagbayad alang sa abang sa pabalay, ang empleyado wala magdala sa bisan unsang mga gasto, busa wala kini bayri.

Kasagaran ang mga tig-book og kwarta nangutana - unsaon man sa paghunahuna sa mga gasto sa buhis? Ang kompaniya tingali nagpakita kung ang pag-angkon sa ginansya sa mga nagasto sa balay, apan sa panahon lamang sa panahon nga ang empleyado niini tinuod nga nagpuyo niini. Ang mga gasto sa tanan nga mga panahon pagaisip nga dili makatarunganon nga mga galastuhan ug dili madawat sa buhis nga mga istruktura.

Ang pagpangandam sa pagtaho sa mga dokumento usa ka mahinungdanon ug responsable nga panahon sa kalihokan sa bisan unsang organisasyon. Ingon nga usa ka lagda, kini ang responsibilidad sa mga accountant o mga pangulo sa mga departamento sa estruktura sa kompanya. Kung adunay mga problema, mahimo nimo gamiton ang mga serbisyo sa mga kompanya sa ikatulong partido.