Unsa nga paagi sa pagsulat sa usa ka katin-awan?

Internal nga dokumento nga organisasyon - sa usa ka komplikado nga sistema sa mga relasyon taliwala sa mga nagkalain-laing mga departamento, mga pangulo sa lain-laing mga ang-ang sa subordinated, pagpahamtang buluhaton. Bisan pa sa kamatuoran nga ang kadaghanan sa mga organisasyon kahilig sa paghubad niini nga buhat ngadto sa electronic nga porma, ang pipila ka mga dokumento naandan napuno pinaagi sa kamot. Hugot nga kini nga probisyon sa balaod sa atong nasud dili malig-on, apan ang kamatuoran nagpabilin, ug bahin sa mga papel sa paghimo sa sinulat sa kamot nga pamaagi.

Ang maong sukod sa usa ka mas gitumong ngadto sa mga kamatuoran nga diha sa mga panghitabo sa mga panagbangi sa mga amo o sa empleyado dili posible nga sa pag-ilis sa mga orihinal nga dokumento. Kini nga "insurance" sa kasagaran pagamatarungon. Ingon sa usa ka pagmando sa, amo ang mas gusto sa "copyright" nga mga pahayag mahitungod sa performance sa usa ka trabaho, sa usa ka leave o dismissal. Apan, sila, sama sa tanang uban nga mga dokumento, wala gidili sa pagbuhat sa usa ka electronic nga porma, nga nagpamatuod sa pagkatukma sa pirma sa tagsulat sa ibabaw o responsable nga mga tawo.

Explanatory dokumento. Sa diha nga ug sa unsa nga paagi sa paghimo sa

Ingon nga bahin sa pag-alagad sulat explanatory note mao ang usa ka dokumento nga nagdala sa impormasyon katuyoan. Ingon sa usa ka pagmando sa, kini nga dokumento nga gi-isyu sa mga kaso sa paglapas sa labor disiplina o sa panghitabo sa dili kasagaran nga mga sitwasyon sa trabaho o sa dagan sa pagpatay sa mga mando. Kasagaran sa wala pa isulat sa usa ka explanatory note, ang empleyado aron sa pagsulay aron sa paghatag sa mga pagpasabut sa binaba nga paagi. Kon ang administrasyon matagbaw sa maong porma, ang pag-andam sa mga papel dili gikinahanglan.

Ang labing komon nga katin-awan ang gikinahanglan sa mosunod nga mga sitwasyon:

• palta sa klase o pagkalangan sa trabahoan;
• nadugay pagpatay sa mga buluhaton;
• Ang kapakyasan sa pagsugat sa plano;
• ang panghitabo sa kakulang o sobra sa cash o mga butang ug mga materyales;
• katin-awan sa mga probisyon sa seksyon o sa uban pang mga dokumento.

Paghimo sa explanatory memorandum

Sa wala pa sa pagsulat sa usa ka katin-awan, kini kinahanglan nga nakasabut unsa data kini sa naglangkob sa ug sa display. Ang negosyo, nga mao ang hingpit nga haum sa tukma nga workflow, ingon man sa publiko nga mga institusyon, sa explanatory memorandum gipahamtang kaayo sa piho nga mga kinahanglanon alang sa disenyo ug maintenance sa mga gikinahanglan nga mga detalye.

Kini nga background papel mao ang tradisyonal naglakip sa:

• ngalan sa organisasyon ug sa usa ka opisyal nga dokumento nga mao ang gitumong;
• buhatan ug data nga katin-awan sa tagsulat;
• petsa sa dokumento;
• ang aktuwal nga ngalan sa matang nga dokumento;
• titulo sa text;
• text - katin-awan. Kasagaran kini naglangkob sa duha ka bahin: ang usa ka presentasyon sa kahimtang ug ang mga rason;
• data tagmugna ug sa iyang personal nga pirma.

Pagmatuto sa sa isyu sa kon unsaon sa pagsulat sa usa ka katin-awan, dili sa naghisgot sa unsa nga paagi ang mga impormasyon nga kinahanglan nga gipresentar. Kasagaran mataligam performers nga dili isulat sa usa ka essay sa hilisgutan: "Kinsa ang mabasol ug unsa ang buhaton", ug pun-on sa usa ka opisyal nga dokumento. Sa panglantaw sa mga panginahanglan sa paglikay sa bisan unsa nga emosyon sa presentasyon. Ang teksto kinahanglan nga ingon nga "sa halayong" ug naglakip lamang sa piho nga mga kamatuoran ug impormasyon. Sa unsa nga paagi sa pagsulat sa usa ka katin-awan, kon konektado sa pagpadayag adunay mga problema? Ikaw mahimo nga mangutana alang sa tabang gikan sa mga tawo nga mga kapanguhaan empleyado, o sa paggamit sa usa ka text editor sa computer nga paghatag sa nag-unang mga kasaypanan.

Tagsa-tagsa gusto sa timan-nga ang kinahanglanon sa pagsumiter sa dokumento management, ang empleyado aron sa kahaponon sa, tungod kay walay ka piraso sa balaod wala maglagda nga ang pamaagi mao ang mandatory. Apan, sa kaso sa kapakyasan sa administrasyon mahimong apply ngadto sa usa ka empleyado sa administratibo silot, human sa usa ka opisyal nga buhat.

Conventionally ang dokumento nahisulat diha sa usa ka conventional porma o sa usa ka blangko nga palid sa standard nga gidak-on nga papel. Unsa nga paagi sa pagsulat sa usa ka explanatory note sa paglikay sa sayop o dili tin-aw sa kahulogan sa tanan nga mga sa ibabaw? Ania ang tubag mao ang klaro. Kon ang imong sinulat sa kamot mao ang sa halayo gikan sa calligraphy, kini mao ang mas maayo nga gamiton ang usa ka computer o sa makenilya.