Unsa ang kinahanglan nga sa kontrol sa pagpatay sa mga dokumento

Takos nga kontrol sa pagpatay sa mga dokumento (sama sa, sa pagkamatuod, ug ang tanan nga uban pang mga timailhan sa pagdumala) mao ang dili lamang ang usa sa mga yawe nga elemento sa management, apan usab ang mga nag-unang mga function sa pagdumala sa mga organisasyon. Ang nag-unang tahas mao nga sa bisan unsa nga order gipatay pagkamasangputon ug sa usa ka tukma sa panahon nga paagi. Sa dagan sa gihulagway nga mga kalihokan, ang duha ka matang sa mga operasyon sa: kontrol sa pagpatay sa mga dokumento sa mga maayo nga buhat, ug Srokowo pagdumala. Ang una mao ang gihatag sa mga pangulo sa tanan nga mga han-ay. Ang ikaduha - ang bug-os nga katungod sa mga serbisyo eskwelahan. Gihubad ngadto sa pinulongan sa tawo ang acronym nagatindog alang sa documentary maintenance sa management.

Nga mga Kalihokan Dow naglakip sa pipila ka mga lakang:

• kahimtang order (order ug sa ingon sa) sa sa kontrol, sa paghimo sa mga espesyal nga marka niini nga sa usa ka angay nga nga porma (registration);
• systematization sa mga porma depende sa panahon performance;
• pagpahibalo sa mga panghitabo sa Executive sa adlaw "X" sa han-ay transmission (ang pahamatngon, ug sa ingon sa) alang sa tulo ka adlaw sa wala pa ang petsa sa diha nga kini matapos gigahin nga panahon sa pagkompleto sa buluhaton, ug sa katapusan nga adlaw;
• pagmando, pagdumala pahibalo (ulo) sa mga panghitabo sa sa panahon verification artist (usa ka adlaw sa wala pa ang expiry sa adlaw sa diha nga ang gitudlo nga tahas nga gihimo).

Dugang pa, POC aron sa pagdala sa mga deadlines sa pagpatay sa mga mando. nga pag-alagad niini nga mahimo usab nga gikuha dokumento pagpatay control. Apan kini nagkinahanglan og usa ka sinulat nga (sa pipila ka kaso mahimong oral) resolusyon sa unang ulo sa organisasyon.

Karon, daghang negosyo gipaila sa usa ka automated nga sistema sa kontrol sa pagtuman sa mga sugo. Kini mao ang dili lamang sa pangatarungan, apan usab kaayo picky sa mga termino sa mga kinahanglanon alang sa "hardware", nga mao ang sa personal nga mga computer, nga-instalar sa mga tukma nga software. Pinaagi sa dalan, kini nga mga sistema sa gitawag usab sa electronic dokumento. motugot nila kaninyo sa awtomatikong pagpahigayon sa tanang mga gimbuhaton nga gihulagway sa ibabaw (kalihokan sa Dow).

Sa petsa, sa merkado sa mga sistema sa software nga kontrol sa pagpatay sa mga dokumento, adunay mga produkto ug mga domestic ug langyaw nga developers. Ang una mao ang preferable, tungod sa yano nga rason nga kini mas tukma nga makakuha sa asoy sa kapihoan sa pagtambal uban sa dokumentasyon, nga mao ang tipikal alang sa Russian nga mga kompaniya ug mga organisasyon.

Apan, dili tanang mga kompaniya nga kini mao ang posible nga sa pag-instalar sa usa ka sistema nga awtomatikong pagkontrolar sa pagpatay sa mga dokumento. Tingali kini dili igo nga salapi (o ingon dili maayo nga gibuksan sa panginahanglan alang sa automation system). O ang gidaghanon sa securities (umaabot nga ug outgoing) ang mga importante. Sa kini nga kaso, kita rekomend sa maong mga organisasyon sa automate sa labing menos pipila ka mga operasyon. Minimum kinahanglanon - sa atubangan sa usa ka lokal nga computer network. Kon makig-istorya kita mahitungod sa piho nga mga produkto, talalupangdon tinukod ASKID, Eufrates-Document ug BOSS-Referent. Pinaagi sa dalan, sa katapusan nga duha ka - ang mga komplikadong mga programa sa bug-os nga automate sa workflow sa negosyo sa.