Sama sa "Eksele" nga drop-sa listahan (lakang sa lakang mga instruksyon)

Pagdugang sa usa ka tinulo-sa listahan sa usa ka Excel spreadsheet himoon data entry mas paspas, sa paghalad sa user sa usa ka listahan sa mga butang nga gikan nga sa pagpili sa mga gitinguha sa baylo sa pagbuhat sa data entry sa matag panahon. Kon kamo niini nga data sa usa ka spreadsheet cell, nagsugod kini nga makita sa udyong. kamo mosulod data pinaagi sa pagklik sa udyong, ug unya pagpili sa gitinguha nga entry. Ikaw mahimo mapanagway sa programa "paglabaw pinaagi" drop-sa listahan sa pipila ka minuto, sa ingon sa hilabihan gayud sa pagpalambo sa gikusgon sa data entry. Sa ubos mao ang usa ka paghulagway sa niini nga proseso.

Giya alang sa paglabaw pinaagi

Ablihi ang lamesa sa pahina diin kamo gusto sa paghimo sa usa ka tinulo-sa listahan. Paghimo og usa ka listahan sa mga butang nga kinahanglan nga naglakip sa listahan. Pagsulod data sa han-ay diin sila sunod pagaablihan. Rekording pagahimoon sa samang laray o kolum, ug dili kinahanglan nga naglangkob sa walay sulod nga mga selula.

Aron sa paghimo sa listahan sa mga gikinahanglan nga mga elemento sa usa ka linain nga habol, nga kamo kinahanglan i-klik ang habol tab diin gusto kang mosulod sa data. Pagpili sa matang, ug dayon pagpili sa mga sulod nga makita diha sa listahan. Right-click sa ibabaw sa mga pinili nga-laing mga selula, ug unya type sa usa ka ngalan alang sa laing sa sa "Ngalan" kapatagan, nan, i-klik ang «OK». Ikaw mahimo pagpanalipod o pagtago sa usa ka Sheet, aron ang ubang mga tiggamit dili makahimo pagbag-o sa sa listahan.

Ang sukaranan sa kon sa unsang paagi sa "Eksele" nga drop-sa listahan

I-klik ang cell nga imong pinili alang sa niini nga katuyoan. Lakaw ngadto sa "Data" nga tab sa Ribbon Microsoft paglabaw pinaagi. Ikaw tan-awa ang usa ka dialog kahon nga giulohan og "Data Validation". Lakaw ngadto sa tab nga "setting" ug i-klik "Ilista" sa "Tugoti" menu sa drop-sa listahan. I-klik sa radyo button sa menu "Tinubdan". Pagpili sa mga butang nga listahan nga imong gusto nga naglakip sa imong drop-sa listahan sa "Eksele".

Kon ikaw gibuhat sa usa ka ngalan nga range sa icon "Tinubdan", makasulod sa talaid, ug unya mosulod ang mga ngalan sa mga panon sa mga sundalo.

Ang gikinahanglan nga setting alang sa pagmugna

Check o uncheck ang kahon ubos sa "Ibaliwala walay sulod" depende sa kon sa cell mahimo nga naglangkob sa usa ka tinulo-sa listahan nga mahimong walay sulod.

Lakaw ngadto sa "pagsulat sa usa ka mensahe nga" sa pagpasundayag sa usa ka mensahe sa kahon nga moabli sa diha nga ikaw i-klik ang drop-sa listahan. Siguroha nga ang check box tupad sa menu item "Ipakita input nga mensahe sa diha nga cell ang pinili nga" ang gibutang, ug mosulod sa titulo. Busa kamo mosunod sa tanan nga mga mga instruksyon kon unsaon sa "Eksele" nga drop-sa listahan.

I-klik ang "Error Alert" sa pagpasundayag sa usa ka mensahe sa sayop kon sila mosulod sa sayop nga data. Siguroha nga ang mga pasidaan "Ipakita sayop" mao ang nakahimo pinaagi sa paghimo sa tukma nga flag.

Click "OK" aron sa pagsusi sa mga criteria nga maluwas ug ang mga drop-sa listahan.

Sama sa "Eksele" nga drop-sa listahan - mapuslanon mubo nga mga sulat

Kon roll kamo entry sa listahan mao ang labaw pa kay sa gidak-on sa mga selula nga adunay sulod niini nga listahan, nga imong mahimo sa pag-usab ang gilapdon sa cell aron sa pagtan-aw sa bug-os nga nga teksto.

Aron makuha ang mga drop-sa listahan, pagpili sa mga cell nga kini naglangkob sa. Lakaw ngadto sa "Data" nga tab sa Ribbon Microsoft paglabaw pinaagi. I-klik ang "Data Validation" gikan sa grupo "Ang pagtrabaho uban sa Data." I-klik ang tab "setting", i-klik ang "Clear tanan", unya - «OK».

Samtang kamo mahimo tan-awa ang giya kon sa unsang paagi sa "Eksele" nga drop-sa listahan mao na mga walay-pagtagad. niini nga panudlo wala magkinahanglan sa bisan unsa nga espesyal nga kahibalo, apan kamo kinahanglan gayud nga sa nag-unang ang-ang nga makahimo sa pagtrabaho uban sa spreadsheets. Usab nga bili sa noting mao nga sa lain-laing mga bersyon sa programa "paglabaw pinaagi" mga butang nga menu mahimong adunay pipila ka mga kalainan sa mga sa ibabaw, kini kinahanglan nga gidala ngadto sa account sa diha nga nagtrabaho.