Pagpasaka dokumento. Unsa nga paagi sa file sa mga dokumento?

Sa wala pa mamiyembro sa dokumento nga gikinahanglan sa labing bug-os nga kaila sa mga dako nga gidaghanon sa mga gikinahanglan nga mga panudlo mahitungod sa mga isyu sa dokumento ug mga rekord sa pagdumala. Kini nga mga lagda - ang mga komplikado ug naglangkob sa usa ka dako nga gidaghanon sa mga nagkalain-laing mga gagmay nga mga detalye ug mga nuances. Unsa nga paagi sa kanila mga dokumento sa eskina? Nga naglangkob sa usa ka listahan gilakip? Mahimo ba ko pagtahi accounting dokumento termoperepletnoy machine? Beginner clerical worker adunay usa ka butang nga magadugmok sa iyang ulo.

Pushover?

Sa unang tan-aw, ang pamaagi sa registration sa mga kaso ug sa pagbutang niini ngadto sa archive na mga walay-pagtagad, apan ang batasan nagpakita sa atbang. Sa kaso sa paglapas sa bisan unsa sa mga lagda sa institusyon sa buhatan modumili sa pagdawat sa trade-papel, ug kamo adunay sa pagsugod sa trabaho sa pag-usab. Kon ang ingon nga ang usa ka kahimtang nga nahitabo sa imong kinabuhi, basaha ang atong artikulo - kita mosulay sa matang sa niini nga isyu.

Nganong sutured dokumento? Aduna bay mga regulasyon sa ilalum nga kini nga pamaagi mao ang gikontrolar? Oo, ug sila daghan. Kita nakig-istorya sa panguna mahitungod sa methodological rekomendasyon sa management kaso, nga giaprobahan sa Disyembre 2009, ang kapunongan sa Archive State. Sa ikaduha nga turn - sa GOST 51141, gipahinungod sa Archive sa negosyo ug mga opisina sa pagdumala ug sa nga naglangkob sa tanan nga mga gikinahanglan nga mga depinisyon ug mga termino. Dugang pa, adunay ubang legal lagda, sumala sa nga sa krus-nalambigit dokumento.

ni magsugod uban sa tabon Himoa

Kon ang teatro nagsugod sa usa ka hanger, nan ang atong pamaagi - dili lamang sa mga tabon. Ug ang pagpili sa usa ka karton "tinapay" - usa sa unang mga buluhaton sa proseso sa "packaging" sa dokumento. Sa unang tan-aw, dili kamo makakaplag sa usa ka kalainan tali sa daghan nga mga kasamtangan nga mga matang. Apan sa pagtan-aw pag-ayo, kamo makasabut nga ang tabon nga mga standard, non-standard, ug gigamit alang sa hataas nga termino nga storage.

Labing sa kanunay ang imong mahimo sa pagsugat sa usa ka sumbanan nga tabon format 229h324 mm. Kini gipadapat sa tanan nga mga kaso diin ang mga sample gidak-on stapled sheets. Kon sa pipila ka rason ang dokumento nga adunay usa ka minatarong, sa maayohon piho ug panagway lantugi, nagkinahanglan sa usa ka non-standard kalainan tabon. Lakaw ngadto sa molungtad sa hunahuna asoy nga sa diin ang mga dokumento nga gitipigan gikan sa 25 ka tuig o labaw pa.

Ubos sa balaod, ang maong mga hapin gihimo lamang gikan sa lig-on nga karton tungod sa mahinungdanon nga nagtrabaho sa kinabuhi. Mga lakang kinahanglan nga gikuha sa pagpreserbar sa husto nga matang nga dokumento ug ang mga kaangay alang sa paggamit sa human sa usa ka seryoso nga yugto sa panahon. Dokumento alang sa delivery sa mga Archives State, gitipigan sa usa ka tabon nga hinimo sa usa ka materyal nga sama sa acid-free karton.

ni sa paghisgot mahitungod sa gidaghanon sa mga sheets Himoa

Sa dili pa kamo file sa husto nga mga dokumento mga hilo, ang tanan nga gikinahanglan nga dugang pa sa husto nga han-ay. Unya ang gidaghanon pamaagi nga gihimo sa usa ka conventional yano nga lapis. Ang nag-unang lagda mao - kini naisip listahan kay sa mga panid dokumento. Arabiko nga numero gipauban sa matag Sheet sa ibabaw sa tuo nga dapit. Dugang pa, ang atong mga marka dili gikinahanglan sa "nagakamang" sa teksto. Pinaagi sa kinatibuk-ang gidaghanon sa mga sheets dili magamit dokumento imbentaryo.

Unsa nga mga subtleties anaa sa ihap? Kon ang gidaghanon sa mga loose-dahon dokumento naglakip sa usa ka sulat o sa pipila sa maong mga, nga unang gihisgotan sa usa ka sobre, unya mobalik - ang matag nasukip sa iyang sheets. Kon ang gidaghanon sa mga umaabot nga mga yunit - sa ibabaw sa 250, gihimo sa tipak niini ngadto sa multiple tomo. Ug ang matag usa kanila adunay iyang kaugalingon nga ihap.

Sa sulod archive dokumento sa negosyo mahimong karon, nga sa ilang mga kaugalingon nga lahi nga mga numero sa panid, alang sa panig-ingnan, ang pagmantala sa mga pamantalaan. Apan, pagproseso sa kaso sa mga tipiganan sa mga dokumento, sila gihisgotan sa, sa taliwala sa uban, nga walay nagtugaw sa kinatibuk-ang han-ay.

Kon ang usa ka dugmonan listahan mao ang usa ka dako nga format, kini nakahukom sa pagpalapad ug sa digit sa ibabaw sa tuo nga dapit. Kini gihatag libre nga access sa teksto. Kon sa bisan unsa sa mga sheets ipapilit tipik sa imposible sa ilang panagbulag, ang tanan nga pack niini nga naisip ingon sa usa. Sa kini nga kaso, kini mao ang sigurado sa paghugpong sa usa ka imbentaryo sa matag usa sa mga gipapilit nga mga tipik, nga anaa sa ibabaw sa mga likod o sa libre nga luna. Usa ka timailhan sa gipapilit nga dokumento sa pasalig kinahanglan nga sa pagsulat o sa mubo nga mga sulat ngadto sa kinatibuk-imbentaryo sa nagpakita sa ngalan. Kasagaran kini nga mga pamuhunan mao ang freelance tseke, mga pahayag o mga hulagway.

bug ayo ug listahan sa mga dokumento

Sa kaso sa diha nga sa dagan sa operasyon gitugotan ang uban dili kaayo seryoso nga sayop (pananglitan, minglukso ang parisan sa sheets) sa baylo nga sa bug-os nga gubat pag-usab renumbering makagamit sulat nga ngalan. Sa kini nga kaso, ang mga numero sa ibabaw sa mga uban nga mga sheets nga wala mausab. Elimination sa maong mga sayop posible lamang diha sa kasabutan uban sa sungkod archive. Kon ang nakadipara gross sayop, ang dokumento nga naisip pag-usab. Ang daan nga mga numero samtang pagtabok sa gawas sa kalumo kutob sa mahimo, ug gibutang sa bag-ong mga mga. Sa kini nga kaso, ang updated nga mikabat na usab kuno sa pasalig nga inskripsiyon.

Kon wala ang imbentaryo kamo walay archiving dili pagadawaton. Ang impormasyon nga anaa niini, alang sa ngalan sa dokumento, ang petsa sa drowing, annotation ug direkta sa usa ka lamesa nga nagpakita sa mga serial numbers sa mga sheets, ang gidaghanon sa mga nota ug (kon gikinahanglan). Nahuman ang tanang mga impormasyon mahitungod sa gidaghanon sa mga dokumento diha sa porma sa mga numero, nakasundog mga pulong, unya ang tanan nga countersign sa Clerk sa mga detalye Ngalan

Unsa nga paagi sa file sa mga dokumento hilo

Sukad sa crosslinking pamaagi kinahanglan sa pagsiguro nga ang tanan nga mga gikinahanglan nga mga materyal ug mga himan sa inyong mga tudlo. Dugang pa sa ilang kaugalingon nga negosyo kinahanglan usa ka hilihod, dagum, karton alang sa pagpasaka dokumento ug espesyal nga hilo. Ingon nga sa katapusan nga medyas bangko twine, grabe o proshivnymi hilo L-210. Last nga matang nga gigamit alang sa mga panginahanglan sa mga buhatan nga mas kanunay.

Sa sinugdanan sa dokumento nga gikuha gikan sa bisan unsa nga clips papel o sa uban nga mga metal nga mga butang, unya ang kaso sheets mga mahinlo nga neat pundok. Sa wala nga bahin sa kapatagan luna mao ang tulo-ka-lungag dagum o hilihod. Ibutang sila sa tunga-tunga sa mga labing maayo nga libre nga luna alang sa sa wala luok, ie usa ka gilay-on sa bahin sa usa ug tunga ka centimeters. obserbasyon Kini mao ang importante - tungod kay kon dili human sa pagpasaka sa mga dokumento sila mahimong lisud sa pagbasa.

Tips alang sa kasayon

Kon lungag adunay mahinlo nga sulab alang kaninyo importante, dad-a sa usa ka lungag sukmag. Apan hinumdumi nga daghan kaayo nga papel niini "kaayo tough". Sa pagsiguro nga ang tanan nga tulo ka mga lungag nga nahimutang sa usa ka gitas-on uniformly ug spaced apart pinaagi sa usa ka gilay-on sa mga 3 cm. Ang average kanila mapukan sa ibabaw sa mga tunga-tunga sa pahina.

Aron malikayan ang kadaot sa mga hapin, ug ang pagkahugno sa negosyo sagad girekomendar sa pagbutang sa atubangan ug sa likod pagkidlap nga paglig-on sa karton strips. Pinaagi kini minglukso hilo. Normal ang iyang gidak-on - 70 cm, apan sa matag kaso nga kini nag-agad sa sa gibag-on sa pundok ..

Ingon sa gidughang lungag 3

Ania ang mga sulod niini nga algorithm pagpasaka mga dokumento. Una, ang dagom ang miagi sa taliwala sa mga apertures, uban sa likod sa katapusan sa hilo nagpabilin. Misunod vdet sa ibabaw sa mga buslot sa iyang mga. Ingon sa usa ka resulta, ang mga tumoy sa mga pundok nga gipakita sa turnover sewn sheets. dagum ang gibira pinaagi sa ubos sa mga lungag ug sa pagkalos hilo sa atubangan nga bahin. Unya pag-usab omit ang dagum ngadto sa sentro sa lungag. Busa ang atong hilo nadani pinaagi sa tanan nga mga gikinahanglan nga mga lungag, sa tapus nga ang duha ka tumoy sa mga gitaod sa likod sa dokumento sa usa ka lig-on nga higot. Gipabilin sa mga kinatumyan sa usa ka gitas-on sa bahin sa 5 cm.

Direkta sa katilingban nga glued sa usa ka piraso sa papel uban sa mga pulong sa pasalig. Ubos kita motan-aw sa teknolohiya sa iyang produksyon.

Ang dokumento mahimong gitahi ug uban sa 4 buslot. Unsa nga paagi sa pagbuhat niini? Ang pamaagi dili komplikado. Upat ka mga lungag nga gisumbag vertically symmetrically uban sa kahikayan sa usa ka komon nga axis. Pagbiya sa ikog hilo sa likod nga bahin sa unang pag-abli, nagpahigayon stitches firmware unya paghigot sa usa ka higot sama sa gihulagway sa ibabaw. Firmware kinahanglan nga nakakopya sa makaduha aron sa pagsiguro sa kalig-on ug kasaligan.

sa pasalig nga inskripsiyon

Ang sunod nga yugto human sa ihap ug ang firmware - ang suplay sa atong negosyo sa pasalig nga inskripsiyon. Unsa kini? Kini nga sticker gidak-on 4x6 cm uban sa teksto "strung sa tingub, ug naisip sheets ..." (ang ilang gidaghanon mao ang gipakita sa usa ka gidaghanon, ug ang mga pulong). Dugang pa nag-ingon sa posisyon sa mga empleyado, palihug pagdokumento sa petsa ug sa personal nga pirma. Kon kamo gusto sa pagsilyo certification, kini kinahanglan usab nga nakita. inskripsiyon ang glued sa ibabaw sa binurotan, hubag nga gihigot kanato tips sa mga filaments nga sa niini nga kaso kinahanglan magpabilin nga gawasnon. Pirma pose sa katapusan sa mga pamaagi, sa diha nga ang papilit nga namala. Kini mao ang gibuhat sa pagpugong niini gikan sa pagpakaylap. Pag-imprinta (kon sa bisan unsa nga) isumpay sa bahin sa Sheet bahin sa label sa iyang kaugalingon.

Ug sa human lamang sa usa ka deal stitched, giihap, silyado gipirmahan ug gipatikan, kini mahimong gipadala ngadto sa archive.

Inom sa pasalig nga inskripsiyon adunay nga seryoso nga ug matinagdanon. Kini mao siya - dokumento ebidensya sa imyunidad kaso. Sa kaso sa paglapas sa iyang integridad o pagdokumento sa pagpihig dili pagadawaton sa pagkontrolar lawas, o tingali ang iyang hagit sa korte.

Unsay ug nganong magatapak

Kini mao ang mandatory sa tanang stapled mga dokumento, tungod sa pagpasaka sa archive o sa bisan unsa sa mga inspection lawas nga sa buhis mga awtoridad, pension fund ug sa daghang sa maong. Dili kamo mahimong kuhaon pagbalik sa mga dokumento glued o stapled sa paggamit sa usa ka stapler. Sumala sa gihisgotan na, sa kaso sa proceedings non-uyon niini ikaw lamang dili modawat.

Ang maong mga pamaagi mao ang mga subject sa panguna dokumento iya personnel ug accounting. Kadtong nahuman sa pagproseso sa mga ulahi nga tuig nga gibutang diha sa archive sa organisasyon o sa negosyo. Ang espesyal nga archival institusyon pagpasa sa kaso sa miaging legal nga panahon paghawid. Kini mao ang gitinguha sa balaod, depende sa matang sa dokumento. Pananglitan, sa labing menos 75 ka tuig gikinahanglan aron sa pagbantay sa notarial mga rekord, mga libro ug mga dokumento sa mga ekonomiya sa asoy sa mga kawani sa impormasyon.

Ang estante sa kinabuhi sa mga drowing design mas gagmay - lamang sa 20 ka tuig ang panuigon. Photo dokumentasyon nga gihimo sa pag-atiman sa 5 ka tuig. Ang archival institusyon nga gibutang sa kaso sa mga publiko ug pribado nga negosyo. Ang tahas sa bisan unsa nga aktor non-estado - nga motapos uban sa Federal archival pag-alagad sa kontrata niini.

Kini kinahanglan nga pagahinumduman nga ang husto nga firmware dokumento adunay usa lamang ka empleyado, nga may niini nga obligasyon espeling sa mga trabaho nga paghulagway. Sa kaso sa ubos-nga kalidad nga compound dokumento nagtanyag sa pipila ka silot, ilabi na sa kaso sa mga kausaban o kakulang sa pipila ka importante nga mga panid.

Atong mobalik ngadto sa teknolohiya Binder

Ang labaw sa-gihulagway krus-nagsumpay mga pamaagi mao ang angay alang sa mga tabang ug buhis inspection. Apan ang pagpasaka sa mga dokumento sa accounting, gitipigan sa usa ka hataas nga panahon (kapin sa 10 ka tuig) kinahanglan nga ilabi lig-on - sa kasagaran sa 5 buslot. Sa pasalig inskripsiyon gihimo sa usa ka espesyal nga tissue nga papel, aron sa tin-aw nga makita sticker nga nahimutang sa ilalum sa mga yunit ug walay pagduha-duha mahitungod sa integridad sa mga dokumento.

Kon ang mga kondisyon sa buhatan sa lungag sukmag conventional Punchers stationery, unya, kon gikinahanglan, sa pag-isyu sa dako nga volume sa mga dokumento papel (alang sa panig-ingnan, sa pag-imprinta) sa paggamit sa propesyonal nga mga ekipo diha sa mga porma sa Pagbangag makina o sa usa ka ribete makina. Ang maong mga mekanismo adunay seryoso nga gahum ug mahimo nga kamot-operated ug himan sa usa ka electric drive.

machine mekanismo

Ang sukaranan sa mga sistema sa o makina - ang classic nga pamaagi sa paggamit sa mga tubod. Ang maong bookbinding makina mao ang himan sa usa ka lalang alang sa perforation. Laing mekanismo sa dokumento sa skewer tuburan sa plastik nga, sa tapus nga ang ibabaw ug ubos sa mga yunit dugang karton o plastic naglangkob sa.

Ang pagpahimulos sa pagbugkos machine mao ang posibilidad sa pakighiusa dako kaayo nga mga dokumento. Ang gibag-on sa block mahimong sa ngadto sa 500 nga mga pahina. Ug usab - ang abilidad sa panas o pagdugang mga panid ug mga sheets na gigapos dokumento. Ang mga disadvantages mao ang mga na seryoso, ug ang komplikado dili kaayo taas nga kalig-on.

Kon ang bookbinding machine alang sa pagpasaka dokumento himan uban sa metal nga mga tubod, nga gibutang sa usa ka lakang ug gisumbag lungag, sa tinagsa, sa niini, ang papel bloke nga gisul-ob sa flexible sa tingpamulak steel, nga unya gimubo ug giyawihan. Bentaha sa aparato sa metal tubod - presentableng final nga porma ug milambo kasaligan itandi sa pagbugkos sa mga plastik nga mga tubod. Apan sa samang panahon sa sal-ot o pagtangtang sa sheets nga walay kadaot imposible.

Dugang pa sa mga tingpamulak, adunay mga lalang nga-operate sa baruganan sa mga bili sa mga plastik nga comb, nga ang mga ngipon curl. Adunay usab pagbugkos sa tuliyok, pamilyar kanato sa lamesa kalendaryo, notebook ug mga diary. Human sa pagsumbag buslot diha kanila samad spiral (3-4 turns sa kamut, ang uban nga mga awtomatikong).

Nga Kauswagan dili maglihok

Unsa ang kainit bili? Kini mao ang usa ka modernong makina alang sa pagpasaka dokumento, nga mahimong madali ug sa ilang mga non-detachable koneksyon. Uban sa termoperepletnyh makina mahimong makompleto sa usa ka dako nga gidaghanon sa mga materyales, ingon man usab sa tubig sa indibidwal nga mga kopya. laing Kini nga ilabi angay mail mga taho, kontrata ug promotional nga mga materyales.

Ang pagtrabaho machine sa niini nga matang sa paggamit sa pagbugkos termokoreshkov ug termooblozhek may lain-laing mga kolor ug gidak-on. Depende sa gidaghanon sa mga sheets pinili nga termooblozhka kaso sa usa ka gibag-on, unya ang tanan sa tingub gibutang sa makina. Ang sulod nga bahin sa hapin katapusan fluff layer sa polymeric patapot. Ang makina nga gihatag sa usa ka pagpainit elemento diin ang polymer natunaw ug ang tanang mga sheets gibugkos diha sa mainit nga layer.