Personal nga Assistant sa ulo - sa propesyon mao ang karon na popular. Kini mao ang una sa may kalabutan sa sa kalamboan sa usa ka merkado ekonomiya, ingon sa kaayo competitive pinansyal nga kahimtang sa bisan unsa nga panon sa agad sa husto ug tukma sa panahon nga mga desisyon sa pagdumala. Director sa sa kalampusan nag-agad diha sa mga abilidad, mga kahanas, business management ug sa personal nga mga hiyas sa usa ka piniyalan. Assistant manager, kansang mga responsibilidad nagkalainlain gikan sa ordinaryo nga mga kalihokan sa buhatan sa operational nga mga desisyon, mahimong usa ka importante nga empleyado, "tuo nga kamot" nga labaw, ug ang labing importante, ang guarantor sa mga buluhaton sa gikatakda nga panahon.
Personal nga mga hiyas assistant
Kon "tuo nga kamot" sa kasagaran bingat sa sa pagtagad sa direktor nga dili sa edukasyon ug sa mga personal nga tawhanong mga kinaiya. Labing lagmit, ang pagpalabi ihatag sa usa ka tawo uban sa usa ka dili kaayo dato nga kasinatian, apan uban sa usa ka susama nga opinyon kay sa usa ka specialist uban sa labing maayo rekomendasyon, apan lain-laing mga kinabuhi tinuohan. Assistant manager, kansang responsibilidad kini mao ang hapit imposible sa pagmugna, kinahanglan nga ang mga abilidad sa pagbasa hunahuna, ug sa unang tan-aw sa pagtino sa mood sa boss. Pagbuhat sa tanan nga mga buluhaton, sa walay pagtagad sa mga detalye - kini nga nagsugo, ug sa usa ka personal nga kinaiya. Kon ikaw ang usa ka tawo sentimental ug sa kanunay sa pagkuha sa tanan nga mga butang sa personal, kini dili sa trabaho alang kaninyo. Assistant dili kinahanglan nga mobayad sa pagtagad sa mga mulo ug mga kapakyasan boss. Assistant kinahanglan nga matinud-anon ug maunongon ngadto sa iyang mga labaw. Iyang buhat, dugang pa sa kwarta nga bayad, nadasig sa usa ka komon nga tumong - aron sa pagdugang sa kauswagan ug competitiveness sa panon sa ingon nga usa ka bug-os nga. Assistant, kansang katungdanan - sa negosasyon ug mohinapos kontrata sa wala sa unang-tawo nga kompanya, sa pipila ka gidak-on, ang nawong sa mga panon sa. Kini mao ang alang sa iyang mga kompetensya pagahukman sa kahimtang sa mga kalihokan, ug mga kliyente ug mga kauban sa paghimo sa mga desisyon sa kooperasyon.
pagdumala
Busa, kon buot kamo nga mahimong usa ka personal nga assistant kinahanglan nga pamilyar sa kasangkaran sa mga kalihokan ug sa-buhaton listahan, nga naghimo sa adlaw-adlaw nga rutina assistant manager. Ang iyang mga katungdanan, sama sa nga nag-ingon, gikan sa executive functions sa hulip sa.
Ang grupo nga mga responsibilidad Operations Manager naglakip sa:
- sa pagplano eskedyul ug sa pag-andam sa usa ka eskedyul sa trabaho sa umaabot nga mga panghitabo ug mga buluhaton sa ulo;
- usa ka pahinumdom sa sa mga gikatakda nga mga miting, umaabot nga mga biyahe, organisar mga hitabo ug sa negosyo paniudto;
- control ug pagplano sa biyahe sa negosyo: pamalit og tiket tiket, pamalit og tiket hotel, nga buhat sa usa ka tighubad;
- pagtipig sa talaan ug sa organisasyon aspeto sa rationalization sa trabahoan.
Kay ang puli katungdanan naglakip sa:
- pagpangita sa impormasyon nga imong gikinahanglan, gilayon nga resolusyon sa pagpakita, paggutla mga isyu, sa pagkontrolar sa ibabaw sa buhat sa structural subdivisions;
- kon gikinahanglan, presentasyon sa kompaniya ug sa boss sa mga miting sa negosyo.
Sa usa ka paagi o sa mga responsibilidad sa laing kompanya aron vary depende sa mga detalye sa mga kompaniya ug sa personal nga mga hiyas sa pagpangulo.
palaaboton
Mga empleyado kaayo hanas sa pagpahigayon niini nga mga katungdanan ayo gipabilhan. Kasagaran sa personal nga assistant mahimong opisina managers, sekretaryo, mga pangulo sa mga departamento, nga nakaangkon sa usa ka maayo kaayo nga dungog sa tibuok kinabuhi niini, ug ang tinuboan sa ilang mga katungdanan. Ang ubang mga sungkod naghunahuna sa posisyon sa personal nga assistant ingon sa usa ka pagsugod lakang sa lakang sa mga career hagdan. Sa umaabot, ang kasinatian ug kahibalo sa gambalay sa katilingban, nga sa iyang mga kalihokan, specialization ug mga kahanas sa negosasyon abli sa halapad nga palaaboton. Eksperyensiyado ug inila nga mga propesyonal mahimo sa mas taas nga mga posisyon, nga mao ang ilang labing taas nga tumong ug nag-unang nga damgo.