Unsa ang usa ka electronic management dokumento

Ang kamatuoran nga 10 ka tuig na ang milabay daw usa ka gawas sa mga lagda, karon nahimong naandan. Kini magamit ngadto sa daghan kaayo nga mga bahin sa kinabuhi sa tawo - ilabi na sa mga sektor sa negosyo.

Human sa tanan, bisan unsa paspas maoy nangulo sa pag-uswag, ang mga dokumento sa mga ug sa gihapon kaayo importante, tingali bisan ang labing importante nga bahin sa ekonomiya ug sa komersyal nga mga kalihokan, sama sa dako nga mga negosyo, ug pribado nga mga negosyante nga wala bisan pa ang mga empleyado. Electronic rekord pagtuman - sa usa ka termino nga mas gigamit diha sa tanan nga mga dapit sa kalihokan, ug walay usa nga mao ang natingala.

Ngano? Tungod kay ang mga dokumento mao ang literal nga mga lakang-ayo sa mga bug-os nga proseso sa kalihokan, ang tanan nga mga impormasyon nga gikinahanglan alang sa epektibo nga buhat.

Mga dokumento, ilabi na uban sa ilang dako nga volume, Dugay na nga ang usa ka matang sa usa ka kapangdolan, ug hinungdan sa komedya nga ingon sa makalingaw, ug dili sa ingon.

Pagkawala sa mga dokumento, pagduhaduha ug mga sayop sa ilang disenyo nahimong usa ka matang sa usa ka masulub-on nga tradisyon. Aron maximally paglikay sa mga problema sa ibabaw ug sa SPEED sa proseso sa dokumentoobrazovaniya, ang kadaghanan sa mga dako ug medium enterprises nga aktibo nagalihok sa electronic management dokumento ug electronic management dokumento sa kinatibuk-.

Kining duha ka mga konsepto, bisan tuod nga nakuha gikan sa usag usa, apan ang tanan sa mao usab nga, dili sa mao usab nga. Paperwork - usa ka proseso direkta nga paglalang dokumento ug organisasyon sa buhat uban kaniya sa dugang pa nga search, storage ug sa pagpugong sa kalihukan.

Nga mao, ang proseso sa kalihukan mao ang sagad nga gitawag nga usa ka dokumento nga gikan sa panahon sa paglalang o resibo nga papel sa atubangan sa katapusan sa kaniya.

Kini nga sama nga trabaho ingon nga kini kontrol sa mga proseso nga gitawag sa opisina sa administrasyon.

Opisyal nga, kini nga terminolohiya tunog sa usa ka gamay nga makahahadlok, apan sa dako nga negosyo mao ang usa ka kadagaya sa mga dokumento nga papel ug motan-aw alang sa nagbira sa usa ka daghan sa mga problema, mga dagko ug gagmay. Ug nga mao ang nagahimo bisan sa labing konserbatibo sa mga lider sa paghubad sa ilang mga papeles sa electronic nga babag, nga nagatabon sa bug-os nga proseso "ug gikan sa".

Apan, kini nahimo, buhata kini sa post-Soviet mga nasud dili sayon! Kay sa usa ka hataas nga panahon ang electronic nga rekord sa pagtuman sa sa usa ka kamot - giabiabi, sa laing - kini wala may igo legal nga pwersa. Ang kahimtang nga sa hilabihan gayud gipahigayon sa pasiuna sa usa ka electronic pirma, nga nahimong usa ka matang sa garantiya sa pagkatinuod ug sa katinuod sa dokumento.

Technical mga kalisdanan pa na sa usa ka daghan. Sugod gikan sa software mga sayop ug sa katapusan sa mga nagkalain-laing mga internal nga mga palisiya (ilabi na sa mga pribado nga) negosyo. Human sa tanan, alang sa husto nga pagbinayloay sa mga dokumento sa electronic nga porma, sa niini nga paagi kinahanglan nga motrabaho sa duha counterparties, nga diha sa buhat nga dili sa kanunay mahitabo.

Tungod niini, ug usab tungod sa konserbatibong tinguha sa "sa paghimo sa luwas" electronic nga mga dokumento sagad gitago sa shelves sa dagway sa ilang mga kopya nga papel. Apan sa gihapon, sila mahimong dili kaayo mamatikdan. Kini, uban sa automation sa paglalang dokumento ug sa pagtabang sa pagpugong sa kalihukan niini, naghimo sa bug-os nga proseso sa workflow kamahinungdanon mas paspas, nga nagpasabot - epektibo. Dugang pa, sa kamahinungdanon nagaluwas luna diha sa lawak.