Subtotal sa paglabaw pinaagi

Samtang nagtrabaho sa programa "Excel" nga kamo mahimo nga makasugat sa mga panginahanglan sa pagkuha sa interim resulta, dugang pa sa naandan nga kinatibuk-.

Ang artikulo nga giisip nga usa ka lamesa pagbaligya sa mga butang alang sa bulan, ingon nga sa kanunay kini ang function nga gigamit sa pagrepresentar sa operasyon. Kini motan-aw sa tulo ka mga kolum: ang ngalan sa produkto, petsa ug kantidad sa revenue. Pinaagi sa paggamit sa "paglabaw pinaagi" interim resulta, kini mao ang posible nga sa pagkalkulo sa adlaw-adlaw nga kinitaan sa usa ka produkto. Dugang pa, sa katapusan, nga kamo mahimo sa pagkuha sa kantidad sa sales sa mga butang. Karon atong tan-awon sa sa detalye kon sa unsang paagi sa intermediate resulta nga gihimo sa mga "paglabaw pinaagi".

Termino sa paggamit bahin

Kini kinahanglan nga giklaro diha-diha dayon nga gihatag alang sa operasyon sa lamesa kinahanglan pagtuman. Total gasto sa pagtuman sa sa tulo ka mga puntos:

• Lamesa cap kinahanglan nga ibutang sa unang linya sa Sheet;
• cell nga dapit kinahanglan nga nakahan-ay pinaagi sa default;
• lamesa kinahanglan nga mapuno uban sa data.

Kon kamo sa tanan niini nga mga kinahanglanon nga nahimamat, nan kamo dali sa pagkuha sa mga interim nga mga resulta. Karon, atong tan-awon sa proseso sa iyang kaugalingon.

Paghimo sa usa ka subtotal. Pinaagi sa paggamit sa usa ka espesyal nga himan

Unsa nga paagi sa paghimo sa usa ka interim resulta sa "paglabaw pinaagi"? Ang unang pamaagi nga gipakita sa paggamit sa standard nga mga himan sa sa mao gihapon nga ngalan diha sa programa. Atong na nagsugod.

Lakang 1: Pag-abli Tool

Una imong gikinahanglan sa pag-abli sa mga himan sa iyang kaugalingon, "Subtotal". Kini nahimutang sa TOOLBAR sa "data" (sa Tools grupo "estruktura"). Sa wala pa pag-abli niini ikaw kinahanglan nga pagpili sa usa ka cell nga adunay usa sa mga ngalan sa mga butang, diha sa panig-ingnan niini, pagpili "patatas".

Lakang 2: paghimo sa display

Human sa pagklik sa himan-abli sa usa ka bintana sa nga sa sa sa sa mga lantugi sa pagwagtang sa impormasyon sa programa. Sa kini nga kaso, kamo kinahanglan nga makakaplag sa kantidad sa revenue alang sa usa ka partikular nga adlaw, mao nga ang mga drop-sa listahan "Sa matag kausaban" sa pagpili "Petsa".

Tungod kay kita sa kantidad sa drop-sa listahan "Operation" kinahanglan nga ibutang sa "kantidad". Kini mao usab ang bili sa makamatikod nga sa niini nga yugto kamo makahimo sa pagpili sa ubang mga baryable, depende sa imong mga panginahanglan. Lakip sa mga sugyot mao ang:

• sa labing menos;
• gidaghanon;
• maximum;
• produkto.

Kini nagpabilin sa pagtino lamang nga, diin ang resulta nga gipakita. Sa pagbuhat niini, sa "Idugang sa resulta sa" kamo kinahanglan nga-instalar sa usa ka check marka sunod sa ngalan kolum, diin ang resulta nga gipakita. Tungod kay kuwentahon kita sa kantidad, pagpili sa "kantidad sa ruble revenue.".

Usab niini nga bintana, adunay mga pipila ka mga baryable: "Isalikway ang kasamtangan nga mga resulta," "Katapusan sa panid tali sa mga grupo" ug "Results alang sa mga data". Ang labing importante nga mahimong nakamatikod lamang sa unang punto, ug ang uban mao ang optional.

Lakang 3: Katapusan nga

Human sa tanan nga mga engaste, lamang kamo kinahanglan i-klik ang "OK" button. Karon ang programa nga imong mahimo tan-awa ang interim resulta sa petsa. Kini kinahanglan nga nakita nga ang paggamit sa ilhanan "minus" sa wala nga bildo, nga kamo mahimo sa pagpalapad o mahugno sa grupo. Sa ubos motugot sa grand total.

Paghimo sa usa ka subtotal. Pinaagi sa paggamit sa usa ka espesyal nga pormula

Dugang pa sa mga sa ibabaw sa karon nga pamaagi, ingon nga kini mao ang posible nga bisan pa sa pagkalkulo sa "paglabaw pinaagi" intermediate resulta? Ang pormula - nga makatabang kanato.

Kadtong kanunay nga pagtrabaho uban sa mga programa, nasayud nga sa pagsulod pormula mas sayon sa paggamit sa usa ka espesyal nga himan "Function Wizard". Kini mao ang sa kaniya ug sa turno.

Lakang 1: Buksi ang Function Wizard

Sa wala pa sa pagdasig sa gitinguha nga mga resulta, kamo kinahanglan gayud nga pagpili sa mga cell diin sila gipakita.

pagpili lamang sa bisan unsa nga cell nga walay data misulod niini. Sunod kamo kinahanglan nga i-klik ang "Sal-ot Function" icon nga nahimutang sunod sa input nga linya. Ang tukmang nahimutangan mahimong makita sa hulagway sa ubos.

Kini abli sa wizard screen gimbuhaton, nga sa "Pagpili" mao ang gikinahanglan nga sa pagpili sa "SUBTOTAL" ug i-klik "OK". Aron mapadali ang search, kamo makahimo sa paggamit sa mga lainlainon nga sunodsunod pinaagi sa pagpili sa tinulo sa kahon nga "Category" pagpili "Full alpabetikal nga lista".

Lakang 2: Pagsulod sa function argumento

Sumala sa resulta sa tanan niini nga mga mga buhat moabli sa usa ka bintana sa nga imong gusto aron sa tanan nga mga gikinahanglan nga mga argumento. Tagda ang tanan nga mga butang diha sa kahusay. Sa "Function Room" kamo kinahanglan gayud nga hingalan sa gidaghanon gikan sa listahan, diin:

Sa atong kahimtang kini mao ang gikinahanglan nga sa kuwentahon ang kantidad, mao nga kamo kinahanglan nga mosulod sa gidaghanon "9".

Sa input kahon nga "Link 1" kinahanglan nga pinili nga-laing mga mga selula uban sa data nga proseso sa function. Sa pagbuhat niini, kamo makahimo sa paggamit sa duha ka mga paagi: mosulod sa tanang butang sa imong kaugalingon, o hingalan sa paggamit sa cursor. Kita mogamit sa mga ikaduha nga option, tungod kay kini mao ang mas sayon. Sa pagbuhat niini, i-klik ang button sa tuo ug pagpili sa mga gitinguha nga dapit, ug sa katapusan, mopadayon sa button pag-usab.

Pag-usab pamilyar kanato sa usa ka tamboanan makita sa nga imong mahimo hingalan sa ikaduha nga sumpay (adunay upat ka). Kon buhaton ninyo kini, nga kamo dili kinahanglan, unya mopadayon sa "OK" button ug sa mga resulta mahimong output sa lamesa.