Initiative audit: paghulagway, katuyoan, bahin sa panggawi ug bili

Ang mga kalihokan sa bisan unsang negosyo nagkinahanglan og hugot nga pagkontrol aron malikayan ang mga sayop ug ang ilang mga negatibong mga sangputanan, ingon man aron mailhan ang mga krimen sa ekonomiya ug mga tawo nga nakig-uban kanila. Tungod niini, pagpahigayon sa mga espesyal nga tseke - mandatory ug proactive audit. Hibal-i ang diwa sa mga konsepto, unsa ang ilang kalainan ug unsa ang ilang praktis, mapuslanon dili lamang alang sa mga ekonomista, mga accountant ug mga financier, kondili alang usab sa modernong mga edukado nga mga tawo.

Konsepto ug diwa

Ang pulong nga "audit" gigamit nga nagtumong sa pagpanghimatuud sa ekonomikanhon, ekonomikanhon ug pinansyal nga kalihokan sa usa ka negosyo sa mga independenteng espesyalista nga nakadawat og espesyal nga pagbansay ug gipamatud-an sumala sa kasamtangan nga lehislasyon, ingon man sa estado (pederal o internasyonal nga mga sumbanan). Adunay ubay-ubay nga mga matang sa ingon nga kahanas, ang labing kasagaran nga adunay duha ka mandatory ug proactive. Ang usa ka audit nga gipahigayon aron pagtuman sa legal nga mga kinahanglanon gitawag nga mandatory. Pananglitan, ang maong mga pag-audit kinahanglan nga ipahigayon sa mga joint stock company, propesyonal nga mga partisipante sa pinansya o stock market, mga kompaniya sa insurance, mga bangko, ug uban pa. Ang mga resulta niini nga pag-audit gipadala ngadto sa mga estado nga nagtan-aw sa mga kalihokan sa maong mga kompaniya. Ang sitwasyon nga adunay inisyatibo nga pag-audit lahi ra kaayo. Gikan sa mismong ngalan kini nagsunod nga ang maong tseke dili obligado, apan kini gibuhat lamang sa tinguha o sa internal nga panginahanglan sa negosyo. Ang mga resulta niini nga pag-audit wala gitumong bisan diin, apan gigamit sa mga tag-iya o mga manedyer sa pagtuon ug paghimo sa tukma nga mga desisyon.

Mga Initiator sa

Ang desisyon sa pagdumala sa usa ka opsyonal nga pagsusi mahimong makuha:

• Alang sa joint- stock company - shareholders, superbisory board o audit committee (kini nga mga lawas gikinahanglan alang sa organisado ug ligal nga porma sa legal nga korporasyon), ingon man ang executive body (board of directors, board, ug uban pa).
• Alang sa usa ka limitado nga kompaniya sa kompyuter, usa ka kompaniya nga adunay dugang nga mga responsibilidad, limitado nga pagtambayayong, usa ka pribadong negosyo , ug uban pa-proprietor, supervisory board o audit commission (kung ang ilang pagpili o pagtudlo gitagana sa internal nga mga dokumento). Dugang pa, ang desisyon mahimo usab nga gihimo sa executive body (director, manager, presidente sa kompaniya sumala sa Charter sa legal nga korporasyon).
• Alang sa indibidwal nga negosyante , ang negosyante mismo.

Mga termino ug mga bahin

Ang pag-audit sa inisyatiba sa kasagaran ginahimo nga kalit, i.e nga walay pasidaan sa mga interesado nga tawo (chief accountant, financial director, ug uban pa) aron malikayan ang paghulip sa mga dokumento o pagbag-o sa kasayuran. Ang ingon nga usa ka pagsulay dili magdugay, nga dili masamok ang normal nga operasyon sa negosyo, gawas sa panginahanglan alang sa imbentaryo.

Ang pag-usisa sa inisyatiba dili maayo sa pagsalig sa sama nga kompaniya o kompaniya nga nagtambag sa negosyo sa paglihok niini. Makatabang kini sa pag-ila sa mga sayop ug mga sayop nga nahimo sa panahon sa kalihokan ug gimingaw sa auditor sa sayo pa, sa aksidente o sa tinuyo, ingon nga ang panagkumboya tali sa accountant ug sa audit firm dili talagsaon, apan sa gihapon nahitabo.

Subject sa pagtuon

Sukad nga ang inisyatibo nga pag-audit gipatuman lamang sa kabubut-on, ang kustomer mismo ang magtino sa mga butang nga pagtuon. Kini mahimo nga maglakip sa:

• Correctness sa accounting ug tax accounting (compilation ug pagrekord sa mga nag-unang dokumento, tsart sa mga account ug pag-post, pagkalkulo sa mga buhis ug bayranan, ug uban pa).
• Pagsunod sa mga termino sa mga kontrata ug kontrata sa mga kondisyon sa merkado.
• Ang pagkorihir sa pagkuha ug pagsumite sa pinansyal ug uban pang mga account ngadto sa mga lawas sa serbisyo sa panalapi ug uban pang mga istruktura sa estado nga adunay kontrol sa mga kalihokan sa negosyo.
• Ang pinansyal ug ekonomikanhon nga pasundayag sa kompaniya (liquidity, pinansyal nga kagawasan, pagsupak sa pagbalhin sa merkado, ug uban pa).
• Corporate governance (pagtuman sa mga kinahanglanon sa lehislatura alang sa pamaagi alang sa paghiusa ug pagpahigayon sa mga tigum sa mga tigpahigayon o mga tigpasiugda, alang sa pagdesisyon, ug uban pa).
• Imbentaryo sa mga stock ug nahuman nga mga produkto, kwarta ug uban pang mga kabtangan, ingon man mga fixed asset.
• Pagsusi sa tukma nga presyo.

Kanus-a kini gikinahanglan nga paggawi?

Ang inisyatibo nga pag-usisa sa usa ka negosyo mao ang trabaho sa mga highly paid specialists, busa ang mga negosyo dili kini mahimo sa regular nga paagi, apan kon gikinahanglan lamang. Pananglitan, ang maong pagpamatuud gikinahanglan, sa mosunod nga mga kaso:

• Sa wala pa magsugod ang giplano nga pag-audit sa mga fiscal nga mga lawas (tax service).
• Aron mahibal-an ang bili sa kompanya nga adunay katuyoan nga ibaligya kini.
• Kung nagplano sa pagdani sa pagpamuhunan, ingon man pagkuha sa dako nga utang o pautang.
• Alang sa paghimo sa mahinungdanong mga desisyon sa negosyo nga may kalabutan sa pinansyal ug kahimtang sa ekonomiya sa negosyo.
• Kung adunay mga pagduda mahitungod sa mga kalihokan sa chief accountant o direktor, ug usab uban ang tuyo nga usbon ang mga tawo nga nag-okupar niini nga mga posisyon.

Mga resulta sa pag-eksamin

Ang inisyatibo nga audit naghatag sa mga tag-iya ug mga tagdumala sa usa ka oportunidad sa pagpugong sa buhat sa accounting, economists ug financiers, ingon man pagtantiya sa performance sa tibuok kompaniya. Dugang pa, ang mga espesyalista mohatag og mga rekomendasyon sa pagwagtang sa mga kasaypanan ug mga sayup, ug usab mosugyot kon unsaon paglikay niini sa umaabot. Base sa mga resulta sa audit, ang auditor makatabang usab sa paghimo sa husto nga mga desisyon alang sa dagkong mga transaksyon sa negosyo mismo, ingon man mahitungod sa mga katuyoan sa mga tag-iya mahitungod sa pagbaligya niini, ug paghiusa o pagkuha.

Pagreport sa buhat sa auditor

Ang pag-audit sa inisyatibo nahuman pinaagi sa pagbalhin ngadto sa customer sa usa ka bug-os nga report, nga gitawag nga "Auditor's report". Kini nga dokumento kinahanglan nga adunay sulod:

• Deskripsiyon sa butang nga pamatud-an. Pananglitan, ang tinuig nga pinansyal nga mga pahayag, ang tukma nga paghupot sa mga account, ang kasaligan sa pagdumala sa imbentaryo ug mga nahuman nga mga produkto, ug uban pa.
• Ang panahon sa pag-audit, ingon man ang gilay-on sa oras.
• Normative nga mga dokumento nga gigamit sa trabaho sa auditor.
• Ang pagkalkula sa mga coefficients.
• Mga konklusyon ug rekomendasyon.
• Ang hingpit nga kasayuran mahitungod sa auditor, datos sa iyang rehistrasyon ug sertipikasyon sa estado.

Ang konklusyon kinahanglan nga gipatik, gipirmahan ug gisimbol. Ang auditor ang responsable alang sa mga resulta sa audit ug konklusyon, busa kini nga dokumento mahimong magamit sa korte kung gikinahanglan, apan kung ang kostumer ug ang auditor dili mga tawo nga may kalabutan.

Nga mahimong o dili?

Kung ang kredibilidad sa accountant usa ka gatos ka porsyento, ug usab walay dagkong lihok, mga intensiyon nga ibaligya o dagkong mga transaksyon, unsa ka kinahanglanon ang usa ka gamay nga kompaniya nga magsugod sa pag-audit? Ang katuyoan ug bili sa maong pagsusi mao nga gipahigayon kini sa mga high-level nga mga espesyalista, nga ang mga gagmay nga mga negosyo dili makahimo sa pagmentinar sa usa ka permanente nga basehan. Dili pa dugay, ang mga multa sa serbisyo sa fiscal ug uban pang mga superbisor ug mga regulatory body nagkadaghan, ug walay usa nga nakaseguro sa mga sayop sa accounting o mga tax record. Mao nga bisan ang gagmay nga mga kompaniya kinahanglan labing menos kausa sa usa ka tuig nga magpahigayon og inisyatibo nga pag-audit.