Ang pagka-epektibo sa mga accounting: term paghipos sa mga dokumento

Sa accounting efficiency ang naimpluwensiyahan sa mga takos nga organisasyon sa paghipos sa mga dokumento nga tapok sa panon. Busa, sa paglikay sa mga problema, sa bisan unsa nga accountant kinahanglan nga siguradong familiarize ang imong kaugalingon sa mga gikinahanglan alang sa panahon ug sa paghipos sa mga dokumento sumala sa Russian nga lehislasyon.

Unsa ang pamaagi alang sa pagtago sa mga dokumento?

Ang federal lehislasyon gikan sa 2013 nagkinahanglan nga sa bisan unsa nga panon sa sa tindahan sa tanan nga ang orihinal nga mga dokumento, pinansyal nga mga pahayag, accounting sa mga rekord ug mga sumbanan performance, ingon man usab sa bisan unsa nga lain nga mga dokumento nga may kalabutan sa mga kalihokan sa ekonomiya kompaniya. Kini magamit kini nga lagda sa usa ka panahon sa paghipos sa mga dokumento sa electronic nga porma, nga mas gigamit sa ekonomiya nga kalihokan sa negosyo sa nagkalain-laing organisasyon ug legal nga mga porma.

Unsa ka dugay kamo kinahanglan nga maghupot sa mga talaan?

Estante sa kinabuhi sa mga dokumento - sa labing menos lima ka tuig, o labaw pa (sumala sa mga lagda nga gipahaluna sa organisasyon). Makaiikag, ang Tax Code naghatag og alang sa uban nga mga panahon sa storage (upat ka tuig). Kini magamit ngadto sa tibuok nga pinansyal nga mga pahayag, ug ang panahon nga kalkulado sukad sa iyang katapusan nga paggamit. Sa minithi, siyempre, sa pagbantay sa mga talaan alang sa lima ka tuig, nga sa pagluwas kaninyo sa usa ka daghan sa mga panahon ug ugat, gawas kon ang usa ka butang nga mahitabo! Tagsa-tagsa nga kini mao ang gikinahanglan nga sa pagribyu sa mga dokumento alang sa mga transaksyon sa mga langyaw nga negosyo. Kon sa usa ka langyaw nga nasud, counterpart naghatag og alang sa usa ka taas nga panahon sa paghipos sa mga dokumento kay sa Russia, kini mao ang mas maayo sa pagpili kaniya, ug dili sa paglaum nga sa transaksyon dili makabaton sa bisan unsa nga mga problema sa umaabot. Ug nga siguradong kinahanglan nga gihatag sa internal nga mga regulasyon sa negosyo sa, nga malikayan ang daghan nga mga sa tawo sayop.

Kinsa ang responsable alang sa paghipos sa mga dokumento?

Subay sa mga "sulat" sa balaod, ang ulo sa organisasyon, ie, sa iyang kinatibuk-ang manager, personal responsable sa pagluwas sa mga dokumento sa mga tipiganan sa mga dokumento sa kompaniya. Kon sa panahon sa paghipos sa mga dokumento ug organisasyon sa mga dokumento dili nakatuman sa, nan, ang panon sa mobayad sa usa ka lino nga fino nga sa napulo ka libo ka ruble, ug alang sa balik-balik nga paglapas - katloan ka libo ka ruble. Sa kaso, kon kini nga iresponsable nga gipangulohan sa usa ka underestimation sa kantidad sa buhis, kamo adunay sa pagbayad kaluhaan ka porsyento sa mga wala mabayri sa buhis, apan ang mga fino nga dili mahimo nga ubos pa kay sa kap-atan ka libo ka mga ruble. Russian nga lehislasyon usab-on silot gilain sa mga opisyal alang sa mga mga pagkawala, nga miresulta sa inefficient organisasyon sa dokumento storage sa negosyo nga mga.

Sa unsang paagi ang kalaglagan sa mga dokumento, mga limitasyon nga panahon nga na expire?

Sa pagsugod, kini kinahanglan nga nakita nga ang ubang mga dokumento nga dili malaglag, kondili gibalhin ngadto sa municipal archive, mao nga kini mao ang importante nga timan-dili lamang sa ilang mga estante sa kinabuhi, apan usab sa pag-atiman sa mga inskripsiyon "Expert Verification Commission" (EPA). Kon walay panginahanglan sa pagbalhin sa mga dokumento ngadto sa archive, ang ulo sa organisasyon ang isyu sa usa ka certificate sa kalaglagan sa mga dokumento. Kon ang ingon nga usa ka buhat nga wala madani sa, sa mga dokumento nga giisip nga nawala, ug nagkinahanglan sa usa ka order nga nagtudlo sa usa ka komite sa pag-imbestigar sa maong kapildihan.