Unsa nga paagi sa paglabaw pinaagi sa paghimo sa drop-sa listahan: ang simplest mga pamaagi

Daghang mga tiggamit sa standard opisina Suite gikan sa Microsoft Excel spreadsheet dayag mibaliwala editor. Ang tinulo-sa listahan sa kahon, gawas sa panahon nga kini nagkinahanglan sa pagsulod o sa pagpangita alang sa impormasyon, kini nagmugna sa usa ka magtiayon nga sa mga segundo, sukwahi sa sa Access, diin ang pamaagi mao ang mas komplikado. Sa ubos mao ang tulo ka mga nag-unang mga pamaagi sa paghimo sa ingon nga mga lista, ug ang uban sa mga importante nga mga pag-lantugi sa kontrol.

Unsa ang drop-sa listahan?

Ba listahan sa niini nga matang naglakip sa usa ka halapad nga-laing mga aplikasyon. Sa usa ka cell, nga imong mahimo sa pagsulod sa labaw pa kay sa usa ka kahulugan, ingon nga kini gibuhat pinaagi sa default, apan sa pipila ka.

Input mga kapilian sa mahimo nga sa duha ka:

• Lamang sa mga mithi gikan sa namugna listahan.
• Nga mga Prinsipyo gikan sa listahan, ug sa bisan unsa nga lain nga mga data.

Busa, kita magsugod sa pagtrabaho uban sa paglabaw pinaagi. Paghimo sa usa ka tinulo-sa listahan dinhi mao na mga walay-pagtagad. Apan una, kamo kinahanglan gayud nga sa pagbuhat sa pipila ka mga preliminary mga buhat sa ngadto-ngadto ang tibuok nga pamaagi mao ang pagkunhod lamang sa pagpili sa pagsulod sa gikinahanglan nga data.

Unsa nga paagi sa paglabaw pinaagi sa paghimo sa drop-sa listahan: kinatibuk-ang pamaagi

Ang inisyal nga yugto naglakip sa access ngadto sa usa ka function, nga nagtugot sa pagpahigayon niini nga pamaagi. Unsaon sa Paghimo sa usa ka paglabaw pinaagi drop-sa listahan sa basehan sa mga standard bahin sa programa? Kaayo yano. Una, pagpili sa usa o labaw pa cell, nga gituyo aron sa pagpaila sa pipila ka laing mga mithi, ug ang menu tuo-click konteksto. Sa kini, una sa paggamit sa "Data" nga seksyon, ug unya - click "Data Validation". Ug moadto sa tab Settings.

Kini adunay usa ka kahimtang (test) pagsulay uban sa usa ka matang sa hilo data, ug diin kita mopili sa "Ilista". Sa baruganan, ang nabilin nga mga uma hangtud nga ikaw mahimo nga magpabilin nga mausab. Kini nahimutang lang sa ubos sa linya diin ang tinubdan nga mga prinsipyo nga ipangalagad. Ania kini mao ang usa ka butang nga kita interesado.

Ang tinulo-sa listahan sa paglabaw pinaagi 2007: Ang manwal data entry

ni magsugod uban sa manwal pagsulod sa mga mithi Himoa. Kon kita maghisgot kon unsaon sa paghimo sa usa ka Excel drop-sa listahan sa niini nga paagi, ang solusyon mao ang sa pagreseta sa mga mithi sa kapatagan sa ibabaw nga nag-inusara. Kini kinahanglan nga nakita nga kamo kinahanglan nga mosulod mga hiyas mibulag sa semicolons alang sa Russian nga localization. Kay Iningles buluhaton magamit lamang comma. Ang Disbentaha sa niini nga paagi mao ang dayag: kini nagkinahanglan og daghang panahon.

Tinubdan sa laing

Sa ikaduha nga kaso, mahimo nga mogamit sa usa ka dali nga solusyon. Kay sa panig-ingnan, kita kinahanglan nga mosulod sa tanan nga mga mithi diha sa mga selula: gikan sa A2 ug katapusan sa A4. Ang tinubdan gikutlo hilo, kini nagabutang sa cursor. Unya lamang pagpili sa gitinguha nga panon sa mga sundalo. Ang programa sa iyang kaugalingon ibutang sa usa ka managsama nga ilhanan, apan magparehistro sa bili dili sa porma «(A2: A4)», ingon nga kini gibuhat sa katugbang nga laray sa mga pormula, ug sa larawan «= $ usa ka $ 2: $ Usa ka $ 4".

pamaagi mao ang tinuod nga maayo alang sa iyang speed pagsal-ot nga mga prinsipyo. Apan sa kadaghanan sa mga nag-unang mga disadvantages mao ang kawalay katakos sa paggamit sa mga han-ay cell, nga anaa sa ibabaw sa uban nga mga sheets gawas sa karon aktibo.

Pagbutang nga si han-ay (listahan)

Sa kataposan, laing pamaagi sa pagsulbad sa problema sa kon unsaon sa paglabaw pinaagi sa paghimo sa drop-sa listahan. Una, kini nagmugna sa iyang kaugalingon nagkadaiya ug giasayn sa usa ka katugbang nga ngalan. Ug unya sa linya nga tinubdan gayod kinahanglan nga mosulod sa ngalan, nag-una sa usa ka managsama nga ilhanan. Kini nga paagi nagtugot kaninyo sa pagmugna og listahan sa paggamit sa data ug mga mithi nga nahimutang sa lain-laing mga mga panid sa basahon. Ug kini mao ang kini nga opsyon mao ang nag-una nga gigamit sa mga bersiyon sa paglabaw pinaagi 2007, ang editor ug sa ubos, ingon nga kini nga mga kausaban wala mahibalo kon sa unsang paagi sa pagtrabaho uban sa usa ka-laing diin ang bungat data gikan sa lain-laing mga sheets.

Ubos sa Settings, pagdumala

Uban sa bahin sa mga listahan sa pagkontrolar sa paglabaw pinaagi editor mao ang usa ka hugpong sa mga gikinahanglan nga mga gimbuhaton. Apan ang labing, tingali, makapaikag - sa pagkaylap sa mga lantugi alang sa input uban sa sama nga mga kahimtang. Kini magamit sa mga kaso sa diha nga ang sa usa ka dahon nga adunay daghan ra kaayo tseke ug sa ilang mga kahimtang sa kinahanglan nga nausab. Tungod niini nga katuyoan, ang data validation seksyon, nga gigamit diha sa tanan nga nagligad nga mga pamaagi, mobalik ngadto sa tab nga "Messages sa pagsulod." Ania ang imong mahimo sa pagsulod sa usa ka Timaan nga gipakita sa diha nga pagpaaktibo kaninyo sa cell. Ang mensahe mahimong sa ug sa pinaagi lamang sa pagwagtang sa mga tseke nga marka gikan sa punto sa iyang show. Sa tab Sayop, nga imong mahimo sa pagsulod sa usa ka pasidaan mahitungod sa sayop nga data input. Kini mao ang mapuslanon sa diha nga walay malisud nga mga prinsipyo sa pagpugong sa mga kahimtang o sa panghitabo sa usa ka partial nga kausaban.

konklusyon

Ingon sa makita gikan sa itaas, ang problema sa unsa nga paagi sa paglabaw pinaagi sa paghimo sa drop-sa listahan sa mga gitugotan dili kaayo lisud. Ang pangutana mao: nga nga paagi sa paggamit sa? Kon ang data dili daghan, ang simple nga bersyon sa ilisan. Ang ikaduha nga pamaagi mao ang labaw nga kaylap. Average user kini mohaum labing maayo. Apan kon ang programa sa kahibalo gikan sa user sa dili limitado sa lamang sa paggamit sa yano nga mga gimbuhaton dinhi sa paghimo kamalaumon Ginganlan listahan ug sunod-sunod nga input data mga han-ay tungod kanila. Sukad sa kausaban sa ginganlan si listahan mao ang dali ug sayon. Sa kinatibuk-an, sa pagpili sa labing sayon nga paagi posible nga walay bisan unsa nga mga problema.