Minutos nga pagatiguman: gambalay ug sa sulod

Minutos sa miting mao ang usa ka dokumento nga naglakip sa tanan nga mga importante nga mga desisyon sa maong kalihukan. Sayop nga iyang drowing sama sa kahulogan, ug alang sa registration mahimong hinungdan kini sa paghagit sa mga partisipante sa miting. Dugang pa, adunay usa ka potensyal nga risgo sa paghimo sa sayop nga mga desisyon sa pagdumala, kon produksyon miting minutos naglakip makapahisalaag nga impormasyon. Husto nga isyu kini makatabang gibutang sa yano nga mga rekomendasyon.

Ang teksto sa dokumento sa kasagaran naglakip sa duha ka bahin: ang pasiuna ug nag-unang mga. Minutos sa miting (sa unang katunga sa) naglakip sa usa ka paghulagway sa nag-unang kalihokan sa lantugi: posisyon, ngalan mga miyembro, ang chairman ug secretary. Sa diha nga ang usa ka tawo nga gikan sa mga nanambong sa usa ka espesyal nga status (gidapit, mga eksperto, obserber, ug uban pa), kini usab mao ang gipahayag sa sa dokumento. Sa diha nga ang miting gitambongan sa daghang mga tawo, ang mga miting minutos mahimo nga naglakip sa impormasyon bahin kanila sa usa ka lain nga Sheet, nga mao ang usa ka dili mabulag apendise sa dokumento. Pasiuna nga seksyon natapos uban sa usa ka subpoena, nga naglakip og usa ka listahan sa mga isyu. Kini mao ang madanihon nga makabaton sa labing importante, apan mahimo nga may ubang mga butang nga naka-apekto sa mga dapit sa listahan sa mga pangutana. Kay sa panig-ingnan, ang agenda aron magdepende sa sa gambalay sa mga makataronganon nga relasyon sa iyang mga isyu sa trabaho o mga tawo sa pagtambong sa maong kalihukan. Ang dokumento nga gi-isyu sa letterhead sa organisasyon (sa iyang mga subsidiaries) ang nga gipaila, sa diha nga ang miting nahitabo.

Minutos sa miting sa mga nag-unang bahin kinahanglan motakdo sa pag-abli. Sa partikular, kini nagpunting kinahanglan nga moadto sa sama nga han-ay ingon nga sa agenda. Ang algorithm sa teksto, ang locking impormasyon alang sa matag butang, ingon sa mosunod: "pagpaminaw", "gihimo", "modesisyon". Ang nag-unang mga pagmando sa diha nga ang paghimo kaninyo nga kini nga bahin sa protocol - kini dili mobalik ngadto sa usa ka matang sa transcript.

Sa partikular, sa subparagraph "naminaw" gihubit, nga mao ang keynote speaker sa isyu, siya misugyot nga sa katapusan sa iyang pakigpulong. Sumala sa mamumulong ang mga partisipante usab gipakita kinsa miingon nga siya naghalad. Ang desisyon sa malig-on sa katapusan nga posisyon sa kadaghanan sa mga partisipante. Kon kini gidawat pinaagi sa usa ka boto, kini nagpakita sa unsa nga paagi sa daghang mga tawo alang niini ingon nga batok sa, ingon man sa gidaghanon sa mga abstentions. Depende sa kamahinungdanon sa mga isyu ubos sa diskusyon, aron sila gilista Ngalan mga tawo nga gikuha niini o niana nga katungdanan.

Paghimo sa miting sa protocol og Secretary, ang dokumento nga gipirmahan sa performer ug ang chairperson sa miting. Tinubdan sa impormasyon alang sa hugpong mao ang kamot-sinulat nga drafts, mga rekording nga gihimo sa usa ka kalihim transcript. Kon ang resolusyon sa mga isyu nga giila diha sa dagan sa sa miting, ang mga awtoridad nagkinahanglan sa usa ka labaw nga opisyal, wala moapil sa mga miting mahimo nga dugang pa nga gihatag alang sa pag-uyon sa mga desisyon niini sa ulo. Gipirmahan ug narehistro protocol mahimong gipadala ingon nga sa usa ka nga dokumento, ug sa dagway sa mga pahayag sa mga opisyal, nga naglangkob sa lamang sa pipila sa mga pangutana.